Organiser ses documents avec Google Docs : créer un sous-dossier
Jeudi 10 janvier 2008
Si vous utilisez de manière intensive Google Docs (le traitement de texte en ligne de Google), pensez à organiser vos données en classant vos documents dans des dossiers
C'est tout nouveau, cela vient de sortir :
Google Documents,
l'interface de gestion de la suite bureautique en ligne signée Google
vous permet de
créer des sous-dossiers. Cette innovation qui n'a l'air
de rien séduira sans aucun doute les utilisateurs de cet outil.
Pour ceux qui ne connaîtraient pas encore Google Documents, sachez qu'il s'agit d'une suite bureautique en ligne développée par Google et proposée gratuitement aux utilisateurs d'adresses Gmail, et donc de
comptes Google. Grâce à cet outil, vous pouvez
éditer (créer, modifier, supprimer) depuis n'importe quel poste connecté à Internet des
documents de type Word, des
feuilles de calcul de type Excel ou des
présentations de type PowerPoint. De plus, des possibilités de
travail collaboratif sont offertes à tous les utilisateurs de comptes Google via la fonctionnalité
Partager.
Créer un sous-dossier dans Google Documents
Pour créer un sous-dossier, il faut bien entendu disposer d'un dossier dans lequel le créer. Vous disposez de la
liste des dossiers que vous avez préalablement créer dans l'arborescence à gauche de l'interface :
Pour créer votre sous-dossier, sélectionnez donc le dossier qui va le contenir en cliquant simplement dessus. Son contenu complet apparaît dans la fenêtre de droite. Puis, cliquez sur le bouton
Créer et choisissez
Dossier.
Voici qu'un chemin fait son apparition avec la possibilité de
nommer son sous-dossier.
Donner un nom à ce dossier puis taper
Entrer pour valider votre choix. Il vous est aussi possible d'
ajouter une description à ce sous-dossier en cliquant une fois sur
Add Description, comme à tous les autres types de dossiers créés sous Google Documents.
Vous pouvez maintenant ajouter dans ce sous-dossier vos documents, feuilles de calcul ou présentations.
En savoir plus sur Google Documents ?
Pour en savoir plus, survolez les liens ci-dessus.
