Lundi 04 février 2008
Nouvelle fonctionnalité pour Google Docs : le partage rapide de documents, feuilles de calcul et présentations avec des amis ou collègues
Google Docs, la suite bureautique en ligne gratuite éditée par Google vient de mettre à disposition de ses utilisateurs une nouvelle fonctionnalité bien pratique. En effet, désormais pour partager plusieurs documents avec des amis ou des collègues, un bouton Partager a récemment fait son apparition dans l'interface de Google Docs.
Ce service en bêta de Google n'a pas finit de nous surprendre avec ses nouveautés très fréquentes...
Rendez-vous dans Google Docs où vous disposez d'un certain nombre de documents, de feuilles de calcul ou de présentations. Pour ceux qui ne connaissent pas encore Google Docs, la suite bureautique gratuite de Google vous permettant d'éditer en ligne des documents de type Word, des feuilles de calcul de type Excel et des présentations de type PowerPoint, sachez qu'il vous faut disposer d'un compte Google (ou adresse Gmail) pour y accéder.
Une fois sur votre interface, cochez les documents, feuilles de calcul ou présentations que vous souhaitez partager avec des collaborateurs : 
Puis, cliquez simplement sur le bouton Partager. Cette fenêtre fait alors son apparition : 
Indiquez alors les adresses mails de vos collaborateurs ou lecteurs. Le lecteur pourra seulement consulter le document que vous partager avec lui, le collaborateur, quant à lui, pourra le consulter et y apporter des modifications. Modifiez à votre convenance l'objet et le texte contenu dans le corps du message.
Cliquez ensuite sur le bouton Envoyer des invitations pour que ces contacts soient prévenus de ce nouveau partage. 
Comme vous pouvez le constater, les noms de vos lecteurs et collaborateurs apparaissent à côté de chaque document. S'ils n'apparaissent pas, c'est que le partage n'a pas été effectué convenablement.
