MemoClic > Google > PDF > Suite bureautique > Google Documents > Google Documents : publier et partager des PDF
Il y a 7 mois La suite bureautique de Google vous permet désormais de publier et de partager l'édition de fichiers au format PDF. Le virage professionnel est amorcé…
Google Documents, la suite bureautique en ligne de la firme américaine, est actuellement en train de mettre en place une nouvelle version. Et ce sont de nouvelles fonctionnalités que nous voyons apparaître ici et là dans l'interface utilisateur. Dernière en date, la possibilité de publier et même de partager l'édition de fichiers au format PDF.
Une fonction qui s'adresse bien entendu à un public professionnel. Reste à savoir si Google Documents pourra rivaliser avec OpenOffice et surtout Microsoft Office qui s'apprête à lancer une version en ligne de sa suite bureautique. Les hostilités sont clairement engagés… pour le plus grand bien des utilisateurs qui bénéficient de cette concurrence.
Pour cela, vous devez d'abord disposer de votre fichier au format PDF dans l'interface de Google Docs. Si ce n'est pas encore le cas, utiliser le bouton d'importation mis à votre disposition dans l'interface utilisateur. Une fois importé, ouvrez votre fichier PDF puis cliquez sur le menu Partager. Là, cliquez sur Partager le lien.
Partager un lien vers un fichier PDF dans Google Documents
Vous allez maintenant déterminer comment va s'effectuer le partage. Vous pouvez alors directement copier ce lien et le communiquer aux personnes concernées.
Déterminer les paramètres du partage
Mais vous avez aussi la possibilité d'inviter des utilisateurs toujours depuis ce menu Partager :
Inviter des utilisateurs
Là, indiquez simplement les adresses e-mail des utilisateurs concernées puis envoyez-leur un message :
Envoyer des invitations
Dans l'onglet Utilisateurs disposant d'un accès, vous pourrez obtenir le récapitulatif des personnes disposant d'un accès sur ce fichier, et voir de quelle façon ils peuvent également intervenir sur son contenu.
Utilisateurs disposant d'un accès
Vous pouvez aussi voir les paramètres généraux de partage pour chacun des éléments apparaissant dans la liste de documents :
Vue globale des paramètres de partage
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