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Envoyer ses messages Gmail plus tard, mode d'emploi

Voici 4 extensions qui vous permettront cette programmation de messages. Certaines sont gratuites, d’autres sont payantes et vous offrent des fonctions additives.

Le webmail de Google a beau être l’un des plus performants et offrir un grand nombre d’outils de personnalisation, il ne propose toujours pas l’envoi programmé de messages. Une carence certes préjudiciable mais qui peut être corrigée par des extensions qui vont bien.

Parce que nous n’avons pas tous les mêmes besoins ni le même budget, voici un tour d’horizon des solutions existantes.

Boomerang for Gmail : la solution complète sur webmail et sur mobile

Boomerang for Gmail

Commençons par cette extension disponible sur 3 navigateurs (dans leurs versions récentes) : Firefox, Chrome et Safari. Elle s’adresse aussi bien aux utilisateurs de compte Gmail que Google Apps.

Il faut savoir que ce programme vous permettra de programmer des messages (fonctionne pour les messages reçus et les nouveaux messages que vous créez. Vous pourrez envoyer cette réponse automatique soit dans 1, 2 ou 4 heures, soit le lendemain matin ou après-midi, soit dans 2 ou 4 jours.

On appréciera aussi cette fonctionnalité permettant de replacer une conversation dans sa boîte de réception si aucune réponse n’est arrivée.

Selon votre budget, voici 4 formules :

  • offre gratuite : un crédit mensuel de 10 messages + un système de rappels pour vérifier si une personne a répondu
  • offre à 4,99 dollars par mois : la même chose que l’offre précédente + un système de note joint aux messages envoyés
  • offre à 14,99 dollars par mois : les mêmes choses que les offres précédentes + la possibilité d’utiliser le programme sur terminaux mobiles ( iPad, iPhone et Android) + la fonction de messages récurrents (programmer un envoi d’un même message à des intervalles que vous aurez choisi)
  • offre à 49,99 dollars par mois : la solution ultime qui propose les fonctionnalités énoncées ci-dessus mais aussi un système d’accusé de lecture, des outils de gestion de courrier additifs, un support par chat, et une intégration Salesforce/CRM.

Le module de programmation de vos messages

Installer Boomerang for Gmail

Right Inbox : des envois différés et des rappels

Là encore, ce module s’adresse aux utilisateurs des navigateurs cités plus haut. Et là aussi, il y a 1 offre gratuite et 1 autre payante. Mais avant d’aller plus loin, commençons par aborder cette épineuse question du tarif. Et nous pourront y répondre à l’aide de ce tableau récapitulatif :

Les tarifs de RightInbox

Comme vous le voyez, la formule gratuite permet d’accéder à toutes les fonctionnalités de cette extension, mais dans la limite de 10 e-mails par mois.
Right Inbox vous permettra d’envoyer votre message dans 1, 2, 4 heures, le lendemain matin ou après-midi, ou à une date et une heure spécifiques. Un système de rappels d’e-mails est également proposé.

Par contre, pas de possibilité d’envoi récurrent ni de version mobile, comme le propose son concurrent. Autre fait regrettable, nous ne trouvons plus de trace du système de parainnage mis en place lors du lancement de l’outil et qui nous permettait de disposer d’envois gratuits supplémentaires.

Interface de RightInbox

Ceci étant dit, cela reste un excellent outil qui, lui aussi, s’adapte très bien à la boîte de composition de messages.

Télécharger Right Inbox

mxHero pour retarder le départ d’emails, mais pas que… (gratuit)

Utilisateurs de Chrome, voici une autre extension qu’il vous faudra installer de toute urgence. D’abord, parce qu’elle vous permettra de redarder l‘éxpédition de vos messages électroniques, mais aussi parce qu’elle vous offrira un système de rappel pour certains messages restés sans réponse. Une fonction de destruction automatique est également à l’ordre du jour.

Là encore, le système de programmation de messages prend place directement dans la boîte de rédaction (depuis l’icône jaune à droite du bouton Envoyer) :

Les outils de mxhero

Télécharger mxHero for Chrome

SndLatr Beta for Gmail : une excellente intégration pour cette extension gratuite

Plus basique, cette solution à l’adresse des utilisateurs de Chrome qui s’intègre particulièrement bien dans l’interface de votre messagerie en ligne.

D’abord pour programmer les envois, mais aussi pour afficher les dates et heures de programmation, et enfin pour replacer facilement un e-mail dans sa boîte aux lettres à un moment que vous définissez.

integration de SndLatr pour programmer ses envois

Vous ne trouverez pas d’autres fonctionnalités mais si vous ne souhaitiez disposer que de cette option pour différer vos les envois, ce sera parfait et surtout gratuit.

Télécharger SndLatr

Publié le Le 26/06/2014 à 12:25

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