Comment travailler à plusieurs sur Google Docs ?

Plus besoin de balader une clé USB dans sa poche lorsque vous voulez travailler sur un document avec un collègue. Google Docs vous permet de partager des éléments en ligne et de travailler en direct avec des collaborateurs.

Google Documents, la suite bureautique en ligne du géant de la recherche, offre quelques fonctionnalités de travail collaboratif intéressantes. Aussi est-il possible de partager bon nombre d‘éléments avec des collaborateurs mais également de discuter en direct sur l’un d’entre eux.

Partagez sur Google Docs

Que vous utilisiez un compte Google standard ou un compte Google Apps, vous avez accès à bon nombre de fonctionnalités de partage. Ainsi est-il rendu possible de travailler à plusieurs personnes sur un même document, cela en étant devant son écran d’ordinateur et parfois à des dizaines de milliers de kilomètres de ses collaborateurs.

Voici donc un bref aperçu des possibilités de partage qui vous sont offertes :

• Partager un élément : Par élement, on entend document, feuille de calcul, présentation, images… bref, tout type de fichier supporté par Google Docs. Pour partager un élément, sélectionner l‘élement, clic droit puis Partager. Vous pouvez aussi cliquer sur l’option Autres ou Options. Vous avez la possibilité de partager plusieurs éléments en une fois, même s’ils ne sont pas contenus dans un même dossier.
• Partager un dossier : vous avez aussi la possibilité de partager des dossiers complets avec d’autres utilisateurs. Pour cela, cliquez sur la flèche à droite du nom du dossier puis cliquez là encore sur l’option Partager.
• Discuter en direct : maintenant que vous avez partagé des éléments avec des collaborateurs, vous pouvez tenir une conversation dans l’interface même de l‘élement partagé. La présence d’une ou des personnes ayant accès à l‘élément partagé vous sera signalée et la conversation pourra débuter à chaque instant.

Les bulles vidéos dans l’interface de Google Docs

Dernière nouveauté en date, les bulles vidéo de Google + s’invitent également à cet endroit. Ainsi, vous pouvez tenir une visioconférence directement dans l’interface de l‘élement consulté.