Insérer un graphique dans une feuille de calcul Google Docs

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21/03 à 16:09 : Un nouveau gadget pour Google Docs : le graphique chronologique dans la feuille de calcul

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Google Docs vous propose désormais d'insérer des gadgets dans vos feuilles de calcul. Ces nouveautés a 2 avantages : d'abord, rendre votre feuille de calcul un peu plus vivante, puis de disposer d'une vue d'ensemble concernant vos données. Nous nous intéressons ici au gadget graphique chronologique dont voici un exemple visuel :



A gauche, vos données et à droite, le graphique chronologique correspondant.

Mode d'emploi pour insérer un graphique dans une feuille de calcul Google Docs

Précisons que pour disposer d'un tel graphique, il faut sélectionner une colonne comportant des dates précises, et une autre comportant des données chiffrées.


La colonne chronologique

Elle apparaît à gauche, c'est la colonne A. Pour que notre gadget fonctionne et aille chercher des valeurs valides, il faut respecter un certain format.

Si l'on se réfère à notre exemple de gauche, les cellules en rouge comportent des valeurs qui ne sont pas recevables pour notre graphique chronologique. Par contre, celles qui apparaissent par la suite (en-dessous) sont des données valides.

Il faut impérativement que le format de la date soit exprimé de cette manière pour que votre graphique chronologique existe :

                                                            JJ/MM/AAA


Si des données valides et non valides cohabitent, le graphique chronologique fonctionnera mais ne prendra en compte que les données sous le bon format.


La colonne de données chiffrées

C'est la colonne B. Rien de bien compliqué si ce n'est remplir les cases avec vos données numériques. Une subtilité toutefois concernant les valeurs décimales :  le graphique n'aime pas les points et préfère les virgules. Préférez donc 458,32 plutôt que 458.32


C'est fait, vous avez bien renseigné vos cellules sur 2 colonnes. Nous y sommes presque !

Il convient maintenant de sélectionner l'ensemble des cellules qui nous intéresse. Dans notre exemple, nous sélectionnons avec notre souris (bouton gauche de la souris maintenu enfoncé) les 2 colonnes exceptés les cellules Mois et Chiffres d'affaires, ces dernières n'étant ni des données numériques, ni des dates.

Cliquez ensuite sur le bouton droit de votre souris sur cette zone fraîchement sélectionnée, puis choisissez Insérer un gadget :



Vous ne le savez pas encore, mais vous avez fait le plus gros du travail.  Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur le bouton Ajouter à la feuille de calcul (Graphique chronologique interactif est le 2ème gadget proposé).

Il ne vous reste plus qu'à nommer votre graphique chronologique (c'est facultatif) et cliquer sur le bouton Enregistrer pour voir un aperçu de votre gadget :



Un dernière précision avant de cliquer sur le bouton Enregistrer et fermer pour insérer votre graphique dans votre feuille de calcul : sachez que vous pouvez modifier la taille de votre graphique en plaçant et déplaçant votre curseur sur l'un des bords de cette fenêtre.

Le zoom

Précisons également que vous disposez d'un zoom à 5 jours, 1 mois, 3 mois, 1 an et d'une vue d'ensemble.

Cliquez simplement une fois sur le zoom de votre choix et la zone du bas se réduit plus ou moins selon son importance.

Utilisez ensuite les flèches droite et gauche du bas (là où se trouve notre curseur) pour déplacer votre zoom.

Lorsque le zoom est au max, vous avez - logiquement - 2 fois le même graphique.

Une option bien sympathique qui nous permet de voir des détails précis sur une longue période.

Ajouter ce gadget à iGoogle

En haut à droite de l'interface du gadget qui apparaît dans l'image juste au-dessus, figure une flèche qui pointe vers le bas. Cliquez une fois dessus, puis choisissez Ajouter le gadget à iGoogle. Dans la nouvelle page web qui s'ouvre, cliquez sur le bouton Ajouter à Google.



Voici notre graphique qui se retrouve dans iGoogle à côté de notre Google Agenda ! N'hésitez pas à modifier les paramètres de ce nouveau gadget (toujours flèche du bas en haut à droite du gadget iGoogle) et pensez à changer l'intervalle d'actualisation. Sinon, votre graphique ne sera pas actualisé automatiquement).

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