Changer le propriétaire d'un élément Google Docs

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27/03 à 10:34 : Comment changer le propriétaire d'un document ou d'une présentation Google Docs ?

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A l'heure où nous écrivons cette page, cette nouvelle fonctionnalité de Google Docs n'est valable que pour les documents et les présentations de la suite bureautique en ligne de Google. Les feuilles de calcul Google Docs ne sont donc pas concernées par la page que vous lisez (du moins le 27 mars 2008). Il s'agit de changer la propriété d'un document. Par exemple, si vous avez créé un document avec Google Docs, vous en êtes automatiquement le propriétaire. L'objectif ici est d'attribuer la propriété de ce même document à un autre utilisateur. Ce dernier doit bien sûr disposer d'un compte Google pour accéder à son document et profiter pleinement de sa nouvelle propriété.

Suivez le guide...

Changer le propriétaire d'un document ou d'une présentation Google Docs

Sélectionnez un élément Google Docs en cochant la case correspondante. Il peut s'agir d'un document ou d'une présentation. Il est également possible d'en sélectionner plusieurs pour cette action de changement de propriété.

Dans le Menu Autres Actions de Google Docs, sélectionnez Changer de propriétaire


Les ou les éléments sélectionnés apparaissent dans cette nouvelle boîte de dialogue. Vous devez maintenant indiquer l'adresse mail du nouveau propriétaire de l'élément Google Docs, et éventuellement lui adresser un message plus personnalisé que celui qui est indiqué par défaut. C'est toujours plus plaisant et plus claire pour le destinataire.



Cliquez ensuite sur le bouton Changer de propriétaire. Attention, cette action vous fait perdre automatiquement les droits d'administrateur principal du document. Êtes-vous vraiment certain de votre choix ?

Une fois que vous avez cliqué sur ce bouton, le changement de propriété est effectif. Votre nom apparaît ainsi en second dans la  liste Dossiers / Partage. C'est comme si votre élément avait été créé par le nouveau propriétaire et qu'il l'avait partagé avec vous.



Du côté du nouveau propriétaire, celui-ci reçoit un mail pour le prévenir de sa nouvelle propriété.


Il n'a plus qu'à cliquer sur le lien contenu dans le mail pour découvrir cet élément Google Docs dont il est le nouveau propriétaire.

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