13/06 à 10:06 : Un petit modèle bien pratique et facile d'emploi sous le traitement de texte Writer de la suite bureautique OpenOffice. Faxer n'aura jamais été aussi simple qu'avec cette extension...
Plutôt que de rédiger systématiquement sous Writer de OpenOffice un document pour envoyer un fax, vous pouvez télécharger ce modèle facilement paramétrable. Remplissez les champs puis faxer, c'est aussi simple que ça.
Suivez le guide...
Via un clic droit sur cette extension Télécopie enregistrez ce fichier sur votre ordinateur via la commande Enregistrer la cible du lien sous....
Pour facilement réutiliser ce modèle, pensez à enregistrer le fichier dans un dossier facilement accessible (Mes documents par exemple). Sinon, sachez que les modèles de OpenOffice sont généralement situés à cette adresse : C:\Program Files\OpenOffice.org 2.0\share\template.
Une fois le fichier enregistré sur votre machine, double-cliquez simplement dessus pour ouvrir ce modèle directement dans OpenOffice Writer.
Remplissez-le comme bon vous semble. Voici par exemple le modèle de télécopie rempli par nos soins :
Voyons cela d'un peu plus près :
D'abord, nous avons indiqué le nom de notre société en haut à droite de la page. Puis, dans le champ encadré en rouge (toujours ci-dessus), les informations relatives à notre fax.
Les champs grisés (ci-dessous) sont tout à fait paramétrables.
En double-cliquant sur l'un des champs, vous accédez à des fenêtres vous permettant de modifier ces informations.
Plutôt que d'avoir à insérer à chaque fois des informations récurrentes (vos logo, nom, téléphone, télécopie...), remplissez votre modèle de ces champs puis enregistrez ce fichier comme un nouveau modèle :
Cette manipulation se fait via le Menu Ficher - Enregistrer sous de Writer...
Là, choisissez Modèle de texte dans le Menu déroulant Type lors de l'enregistrement.
Vous gagnerez alors encore plus en efficacité en ouvrant un modèle déjà complété de certaines de vos informations personnelles.
Une fois votre fax rédigé, il peut être utile de convertir votre fichier au format PDF, un format très répandu pour l'envoi de fax depuis son ordinateur (cf. le système d'envoi de fax gratuit de Free...)
Pour cela, rendez-vous dans le Menu Fichier puis cliquez sur Exporter au format PDF.
Pour obtenir un simple fichier PDF semblable à celui que vous venez de créer dans Writer, ne vous perdez pas dans cette multitude de réglages et cliquez simplement sur le bouton Export.
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