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Envoyer un mail groupé sous Hotmail

Parce qu'il arrive souvent que l'on doive envoyer un même mail à un groupe de personnes, Hotmail nous permet de gérer des groupes de contacts et de leurs envoyer des mails groupés.

Famille, travail, association... tant de personnes dans votre carnet d'adresses Hotmail qui peuvent être regroupées dans des catégories différentes. Aussi, lorsque l'on envoie des mails, on est parfois amené à devoir faire parvenir le même mail à l'ensemble des personnes d'un même groupe. 

Nous allons ici voir comment organiser les contacts en catégories, mais également étudier la façon dont on peut - d'un coup d'un seul - envoyer un même mail à tous les contacts d'un groupe. Un gain de temps assuré et une organisation appréciable dont vous ne pourrez plus vous passer par la suite. 

Comment envoyer un mail groupé sous Hotmail ?

Tout d'abord, assurez-vous que vos contacts sont classés dans les bonnes catégories. Si ce n'est pas encore le cas, vous pouvez utiliser le menu déroulant Catégories puis choisir celle correspondant à votre contact. C'est également à partir de ce menu que vous allez pouvoir créer une Nouvelle catégorie

Classer vos contacts en catégories sous Hotmail 

Classer vos contacts en catégories sous Hotmail

Une fois tous vos contacts classés dans les bons groupes, et lors de la création d'un nouveau message, vous n'aurez plus qu'à indiquer dans le champ destinataire le nom de votre groupe. 

Un même mail pour les contacts d'un même groupe sous Hotmail 

Un même mail pour les contacts d'un même groupe sous Hotmail

En un clin d'oeil, ce sont à tous les contacts qui composent ce groupe qui pourront recevoir ce message électronique. Mais si vous souhaitez enlever un ou plusieurs contacts de cette liste de diffusion, cliquez sur le bouton + attaché au nom de votre catégorie de contacts : 

Quels sont les membres qui composent cette catégorie de contacts Hotmail ?Quels sont les membres qui composent cette catégorie de contacts Hotmail ?

Puis supprimez les contacts de votre choix en cliquant sur les croix correspondantes. Bien entendu, tous les contacts restent dans la catégorie de votre carnet d'adresses, même avec cette suppression provisoire. 

Supprimer des contacts d'un envoi groupé sous Hotmail Supprimer des contacts d'un envoi groupé sous Hotmail

Publié le Le 25/06/2009 à 07:23

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