Création et gestion de votre compte sur Grisbi

16/07-2007 à 09:38 : Créer un compte dans Grisbi est la première étape importante. Cela ne devrait pas vous poser trop de problème, ni même pour le modifier ou le supprimer. Preuve en est avec cette présentation de la gestion de vos comptes sous ce logiciel de comptabilité dé


Ce logiciel vous permet de créer vos comptes, de les modifier à tout moment, de les supprimer... bref, de les gérer comme bon vous semble.

Une fois Grisbi installé sur votre machine, son interface s'affiche. La première étape qui s'impose à vous est la création de votre premier compte.

Pour cela, Menu Fichier - Nouveau fichier de compte.

menu nouveau fichier de compte



Un fichier de compte peut contenir plusieurs comptes. Après c'est comme vous voulez, soit vous vous créez un fichier par compte soit un seul fichier avec tous vos comptes. Pour créer un nouveau compte dans le fichier en cours, allez sous le menu Comptes Nouveau compte

Souvenez-vous dans quel répertoire vous enregistrez ce fichier de compte, car il vous faudra effectuer des sauvegardes régulières (automatiques c'est mieux) de ce fichier.




Il convient maintenant de déterminer la catégorie de votre compte. 4 possibilités s'offrent à vous :

les catégories de comptes


  • Compte bancaire : c'est le compte classique dans lequel vous pouvez traiter toute sorte d'opération.
  • Compte de caisse : pour gérer vos espèces, l'argent de poche d'un enfant...
  • Compte d'actif : dans ce compte, vous pouvez faire apparaître un bien - voiture par exemple. Lorsque vous achetez votre véhicule, le solde sera du prix d'achat puis au fil des années, ce même solde diminuera - une voiture perdant chaque année de sa valeur (argus).
  • Compte de passif : vous pouvez faire apparaître une dette comme un emprunt à votre banque. Son solde initial est négatif et tend à devenir nul. On ne peut y faire que des virements.

Une fois le type de compte choisi, l'onglet Comptes apparaît. Vous devez alors renseigner les informations relatives à votre nouveau compte :


renseignemnts relatifs au nouveau compte


Rien de bien sorcier. Il n'est pas utile de renseigner tous ces champs, le plus important étant son titre, afin de vous y retrouver parmi tous les comptes que vous allez créer.

Ce même titre figure alors dans la liste des comptes (dans la colonne de gauche) :

la liste de mes comptes


Cette liste énumèrera tous vos comptes.


Vous pourrez placer vos comptes dans l'ordre qu'il vous plaira par un simple glisser-déposer.



Voici donc une liste de comptes un peu plus garnie :

liste de comptes


Pour créer un nouveau compte, cliquez alors sur le bouton Nouveau Compte. Vous devrez alors recommencer la phase de renseignement décrite ci-dessus.


nouveau compte


Pour modifier un compte, sélectionnez-le et choisissez l'onglet comptes si ce n'est pas le cas. Vous accéder alors aux informations relatives à ce dernier.

Pour le supprimer, sélectionnez-le également et cliquez sur Supprimer un compte.

Si vous ne savez quel compte vous consultez, vous disposez d'un moyen visuel très simple. Le symbole du compte, à savoir un livre, est ouvert lorsque vous consultez ce dernier. Dans le cas contraire, il est fermé.





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