Vos opérations bancaires sous Grisbi

18/07-2007 à 09:39 : Comment saisir ses écritures bancaires dans le logiciel gratuit de comptabilité Grisbi ? Comment afficher sa liste d'opérations de façon la plus personnelle possible ? Ces questions sont essentielles à une bonne gestion de vos comptes. Suivez le guide...

Que serait un logiciel de comptabilité aussi performant que Grisbi sans opérations bancaires ? Tout d'abord, assurez-vous d'être sous l'onglet Opérations pour saisir vos écritures bancaires.

onglets opérations sous Grisbi


Nous vous rappelons que Grisbi n'offre pas encore la possibilité de télécharger ses écritures bancaires automatiquement depuis le site internet de votre banque. Même si la fonction Import de fichiers QIF est présente dans l'interface, celle-là ne fonctionne pas correctement. Notre Grisbi s'est retrouvé planté à maintes reprises. Ce n'est pas faute d'avoir essayer !




Nous allons donc saisir manuellement nos opérations :


Saisie des opérations


Pour saisir une nouvelle opération, les moyens ne manquent pas : Double- clic sur la bande de couleur (ici le rouge), Menu Edition - Nouvelle opération ou Control T.

Un formulaire vierge apparaît qu'il vous faudra compléter :

formulaire de saisie d'une opération bancaire

Voici donc une liste un peu plus garnie d'opérations bancaires :

liste des opérations

Comme vous pouvez le constater, une même opération occupe 3 lignes. C'est l'affichage par défaut de Gribi. Libre à vous de modifier le nombre de lignes occupées par une même opération...

modifier l'affichage de votre liste d'opérations

... en cliquant sur l'un de ces boutons pour le moins discret. Au choix, de 1 à 4 lignes par opération, tout en sachant que 4 lignes vous offriront plus d'informations que si vous choisissez 1 ligne par opération.


nombre de lignes par opération


Enfin, pour bénéficier d'un affichage plus important de la liste de vos opérations, n'hésitez pas à masquer le formulaire de saisie d'opération en cliquant sur ce bouton, lui aussi très discret.


Masquer le formulaire de saisie


Une fonctionnalité très pratique de Grisbi est qu'il se souvient de la dernière opération sur le tiers saisi facilitant ainsi la saisie rapide. Faites le test !
1 - Créez une opération sur un tiers quelconque, enregistrez-la.
2 - ensuite créez en une nouvelle avec ce même tiers. Dès que le tiers est validé, la catégorie, mode de règlement, montant de la dernière opération est repris.



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