Pointer et rapprocher ses écritures bancaires

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25/07-2007 à 08:45 : Quel intérêt d'avoir un si bon logiciel de gestion de comptes si ces derniers ne correspondent pas à la réalité de votre compte en banque ? Les termes "rapprochement" ou "pointage" vous paraissent un

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Pour connaître votre situation bancaire exacte au jour le jour, il convient de procéder à des pointages et à des rapprochements. Explications...

Voici donc une liste de comptes bancaires tout à fait banale et que nous avons saisie nous-mêmes :



Le solde initial de notre compte est de 4000€, et il correspond au montant indiqué ci-dessus en bas à gauche (solde pointé : 4000€).

Pour aller un peu plus loin dans cette notion de pointage, nous allons désormais nous intéresser à cette colonne encore vierge P/R. Ces 2 lettres sont les intiales respectives de Pointage et Rapprochement.





Pour comprendre ces fonctionnalités, munissez-vous de votre relevé de compte ou rendez-vous sur le site internet de votre établissement bancaire pour consulter votre compte et votre solde du moment (ce qui vous reste effectivement sur votre compte en banque).




Puis, cliquez sur le bouton Rapprocher dans l'onglet Opérations bien entendu.





Une nouvelle zone apparaît alors. Il est d'ailleurs possible que vous ne compreniez bien à quoi tout cela serve, d'autant que le bouton Valider reste désespérément inactif.





En réalité, cette zone est un simple témoin de calculs. Vous devez toutefois y indiquer 2 informations majeures :

• Le champ Numéro de rapprochement : inventez-le, cela peut-être la date du jour, un numéro, une ou plusieurs lettres, le numéro de votre relevé de compte...
• Le solde actuel de votre compte en banque (ici pour l'exemple : 3632€)

On retrouve ensuite :

• Le solde initial de notre compte ou les opérations déjà pointées, en l'occurrence nous n'avons pointé que le solde de départ (4000€). Ce nombre apparaît automatiquement dans cette zone.
• Le solde final ou le solde actuel de votre compte en banque (ici : 3632€)
• Le pointage : ici il est nul car nous n'avons encore pointé aucune opération. Cela ne saurait tarder...
• L'écart entre le solde actuel de notre compte et les opérations pointées (ici, -368€).

Comme on peut le constater, en pointant au fur et à mesure dans Grisbi les opérations que l'on trouve sur notre relevé de compte, l'écart varie à chaque nouveau pointage...





... pour finalement arriver à zéro.







On constate alors plusieurs changements :

D'abord, notre zone de rapprochement a disparu et on trouve l'information selon laquelle notre rapprochement ou relevé a été effectué le 12/07/2007.



Puis, les P (pointage) se sont transformés en R (rapprochement). Le pointage n'est qu'une étape pour finalement arriver à un rapprochement.





Enfin, il est évident que les écritures rapprochées n'ont plus lieu de figurer dans notre liste de compte.





Vous pouvez alors choisir de masquer (ou pas) les écritures rapprochées en cliquant sur les boutons correspondants (ci-dessus).

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