Grisbi : clonage, opérations planifiées et échéancier

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• Comptabilité

02/08-2007 à 15:42 : Chaque mois, vous avez les mêmes revenus et les mêmes charges, utilisez alors l'échéancier qui vous évitera des saisies répétitives et lassantes. Quelle est la différence entre une opération clonée et une opération de l'échéancier ? Gagner du temps avec

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L'échancier est un outil simple d'utilisation qui vous évitera de saisir chaque mois la même opération.

Cloner une opération

Cloner une opération signifie répéter une fois (et une fois seulement) une opération. Par exemple, vous êtes salarié d'une entreprise qui vous verse un 13ème en fin d'année. Plutôt que de rééditer entièrement l'opération, faites un clic droit sur l'opération Salaire (par exemple) du mois de décembre, et sélectionner Cloner l'opération.

Opérations planifiées et échancier

Voici donc notre liste d'écritures bancaires :




Dans cette liste, on remarque que des opérations comme le loyer, les impôts, le salaire... sont des écritures récurrentes chaque mois. Pour éviter d'avoir à saisir chaque mois une même opération, sélectionnez-la puis choisissez Convertir l'opération en opération planifiée.





Nous arrivons alors dans l'onglet Echéancier :





L'opération Salaire que nous souhaitez répéter s'affiche alors dans une zone qui ressemble à quelques détails près à celle dont nous disposons sous l'onglet Opérations.



C'est justement ces petits détails qui nous intéressent.

D'abord, trouver une date qui correspond au virement habituel de votre salaire, en général en début de mois. Double-cliquez sur le champ de la date pour voir apparaître un mini-calendrier.




Puis, définissez la fréquence de l'opération et la date jusqu'à laquelle vous allez créer des occurrences - ou nouvelles opérations régulières.



Sélectionnez Automatique dans le champ opération planifiée automatique / manuelle.





Puis dans la zone de gauche, choisissez le type d'affichage de vos nouvelles opérations ainsi créées.





Voici donc nos nouvelles occurrences qui apparaissent automatiquement dans l'échéancier :





C'est seulement à partir de l'opération de départ que nous pourrons supprimer ou modifier cette même opération, et toutes les autres.



Vous disposez d'une option d'affichage qui peut vous permettre de commenter votre ensemble d'occurrences. Pour cela, cliquez sur ce petit bouton situé au-dessus de la liste d'occurrences.



La colonne Remarques apparaît alors et remplace les colonnes Périodicité et Mode :




Il ne vous reste plus qu'à ajouter vos commentaires depuis la zone de saisie et il apparaîtront alors directement dans votre liste d'opérations.



Enfin, pour modifier (ou échoir),supprimer une opération (ou même l'ensemble des opérations), cliquez sur les boutons correspondants.

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Dossiers

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