Les raccourcis Word à connaître

Word propose pas moins de 250 raccourcis clavier. Si vous voulez vous épargner cette longue mémorisation, découvrez ici les plus utiles.

word raccourcis clavier

Voilà plus de 30 ans que le traitement de texte de Microsoft est disponible (sa première version date de 1983) et il y a de fortes chances pour que vous l'ayez déjà utilisé. En tous cas, Microsoft fait tout pour vous le faire adopter en l'installant en natif sur de nombreuses machines, en le distribuant gratuitement aux étudiants ou en le rendant disponible sur de nombreuses plateformes (Windows, Mac OS X, iOS, Android).

Si Word se trouve sur votre chemin un jour de votre vie personnelle ou professionnelle, voici quelques raccourcis clavier à connaître pour vous en faciliter l'usage. Et téléchargez la liste complète au format pdf ou .doc

Les raccourcis élémentaires

Opération Raccourci
Ouvrir un document CTRL + O
Rechercher du texte CTRL + F
Passer en mode page ALT + CTRL + P
Passer en mode plan ALT + CTRL + O
Faire un saut de ligne MAJ + Touche Entrée
Faire un saut de page CTRL + Touche Entrée
Copier CTRL + C
Couper CTRL + X
Coller CTRL + V
Imprimer CTRL + P
Enregistrer sous Touche F12
Sauvegarder un document CTRL + S
Fermer un doc (dans fenêtre active) CTRL + W
Fermer Word ALT + F4

Les insertions pratiques

Action Raccourci clavier
Insérer un champ avec date du jour Alt + Shift + D
Insérer un champ avec numérotation de page Alt + Shift + P
Insérer un champ avec l’heure Alt + Shift + t
Insérer un champ vide Ctrl + 9

Découvrez notre tutoriel pour personnaliser ses raccourcis clavier Word (sous Windows et sous macOS).

Astuces pour sélectionner du texte

Le premier conseil que nous pouvons vous donner pour faire une mise en page rapide et efficace est d'abord de rédiger votre texte… sans vous soucier de votre mise en page. C'est seulement une fois terminé que vous pouvez commencer à appliquer vos différents effets. Voici quelques manipulations à connaître pour sélectionner votre texte encore plus vite.

Technique de sélection de texte Résultat obtenu
Double-clic sur un mot Le mot est sélectionné
Trois clics rapides sur un même mot Le paragraphe entier est sélectionné
Maintenez Ctrl + clic de souris sur le mot d'une phrase La phrase est sélectionnée
Maintenez Maj + clic de souris Sélection depuis la position de votre curseur jusqu'au clic
Ctrl + Maj + flèches gauche/droite Pour sélectionner un ou plusieurs mots
Maintenez Ctrl + flèches gauche/droite Pour se déplacer d'un mot à l'autre
Ctrl+ Maj + flèches haut/bas Pour sélectionner des paragraphes
Maintenez Ctrl + flèches haut/bas Pour se déplacer d'un paragraphe à un autre

Avec la souris seulement. Placez votre curseur de souris dans la marge gauche de votre document jusqu‘à le curseur de souris s'inverse comme ceci word mispage pointeur inversé . 1 clic sélectionnera la ligne (au même niveau que le curseur), 2 clics le paragraphe et 3 clics le document en entier (équivalent du Ctrl + A).

Toutes ces techniques ne sont pas spécifiques à Word et peuvent également fonctionner avec d'autres éditeurs. Testez car le gain de temps est réel.

Mise en forme

Après sélection, voici quelques effets de mise en page courants que vous pourrez appliquer…

Opération Raccourci clavier
Mettre le texte en gras CTRL + B
Italique CTRL + I
Souligné CTRL + U
Supprimer une mise en forme CTRL + ESPACE
Appliquer le style Normal à votre document CTRL + MAJ + N
Appliquer le style Titre 1 à votre doc (faites varier le 1 en 2 pour style Titre 2 etc.) ALT + CTRL + 1
Annuler la dernière action CTRL + Z
Rétablir la dernière action CTRL + Y
Diminuer la taille de police CTRL + MAJ + <
Augmenter la taille de police CTRL + MAJ + >
Copier la mise en forme du texte CTRL + MAJ + C
Appliquer une mise en forme copiée au texte CTRL + MAJ + V

Obtenir la liste complète des raccourcis clavier

Si vous voulez garder sous la main une liste de tous les raccourcis clavier de Word, sachez qu'il vous est possible de la générer en quelques secondes sous la forme d'un document.

La première étape consistera à afficher le bouton Macro dans votre interface. Selon votre version de Word, vous devrez passer par des étapes différentes.

  • Word 2007 : Allez dans les Options de Word puis afficher l'onglet Développeur dans le ruban depuis la rubrique Général.
  • Word 2010 : Encore depuis les Options, allez dans Personnaliser le ruban puis afficher l'onglet Développeur.
  • Word 2003/2011 : Menu Outils – Macro – Macros
  • Word 2013 : Onglet Affichage – Macros – Afficher les macros

Une fois cette option Macros accessible dans votre interface, accédez à la boîte de dialogue, choisissez Commandes Word dans le menu déroulant puis recherchez ListerCommandes :

macros lister commandes

Cliquez sur Exécuter, sélectionnez Configuration actuelle de clavier et OK.

liste des commandes

Sera alors automatiquement généré un document regroupant tous les raccourcis clavier de Word. À vous ensuite de le personnaliser selon vos véritables besoins… puis de mémoriser vos combinaisons de touches.

Télécharger la liste de tous les raccourcis de Word (au format .doc ou au format .pdf)

Publié le Le 11/01/2016 à 11:14 par



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