Organiser vos modèles

14/03-2005 à 00:00 : Au fil du temps, on ne sait plus trop comment organiser ses modèles créés sous Word, Excel ou PowerPoint. Des onglets sont bien à notre disposition mais on est vite limité et leurs intitulés sont trop généralistes. Créer donc d'autres onglets afin d'y v


Vous savez maintenant créer des modèles. Mais, il est évident qu'au fil du temps, ceux-ci vont s'accumuler et vous y verrez de moins en moins clair.


La création d'un nouvel onglet


Quand vous voulez créer un document ou même un modèle, vous effectuez la commande Fichier - Nouveau pour arriver sur cette fenêtre :





A l'origine, nous disposons de 7 onglets 29. L'objectif ici est créer d'autres onglets afin de gérer au mieux ses modèles.



La création de nouveaux onglets est aussi possible sous Excel et PowerPoint



Pour créer votre modèle, vous avez préalablement sélectionner . Une fois, élaboré, effectuez la commande Fichier - Enregistrer sous et ainsi, le dossier par défaut "Modèles" s'ouvre.





Là, pour créer un nouvel onglet, il faut créer un nouveau dossier dans ce dossier "Modèles"


Cette fenêtre apparaît :




Vous pouvez par exemple nommer ce nouveau dossier - qui sera le nouvel onglet - "Modèles Fournisseurs" puis

Une fois votre dossier nommé, tapez le nom de votre modèle ; par exemple, "mon modèle word" puis


La création de sous-dossiers est possible mais ne servira pas à grand chose car ils ne seront pas pris en compte dans vos onglets. Des modèles appartenant à un sous-dossier apparaissent de la même manière que des modèles non contenus dans un sous-dossier. Bref, aucun intêret



Vous pouvez maintenant vérifier via la commande Fichier - Nouveau, votre nouvel onglet apparaît ainsi que le modèle qui le compose.






Les modifications de l'onglet


Vous l'avez compris, cet onglet est un dossier et il fonctionne comme tel. Si vous voulez apporter des modifications à votre onglet ou même aux modèles qui le composent, faites-le depuis votre explorateur Windows.





Normalement, le dossier contenant vos modèles se trouve dans le dossier Windows / Application Data / Microsoft / Modèles. Si vous ne le trouvez pas, faites une recherche : Démarrer - Rechercher le dossier "Modèles".

Un clic droit sur le dossier nouvellement créé ou sur les modèles qu'il contient vous permettra de renommer, de supprimer... ; bref, toutes les modifications apportées depuis l'explorateur sont répercutées directement sur les onglets.


A noter que si un dossier est vide dans l'explorateur, l'onglet correspondant n'apparaîtra plus dans Word via la commande Fichier - Nouveau. Mais le dossier reste présent et vous pouvez le réutilisez quand bon vous semble



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