MS Organigramme - L'organisation des boîtes

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14/03-2005 à 00:00 : 3ème partie : MS OrgChart 2.0 vous permet de créer l'organigramme de votre société. Mais comment faire tenir tous les salariés, s'ils sont nombreux, dans un même organigramme ? Et comment créer simultanément plusieurs boîtes sans se fatiguer ?

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L'organisation des boîtes : Voici les boutons qui vous serviront à créer les boîtes de votre organigramme :

Pour créer une nouvelle boîte, cliquez sur le bouton correspondant à votre choix puis cliquez sur la boîte à laquelle vous voulez la rattacher.




Ci-dessus, nous avons cliqué sur puis sur la boîte à laquelle nous voulions la rattacher (en l'occurrence la boîte centrale)

Puis, on a choisi et on l'a rattaché à la boîte nouvellement créée.





Vous pouvez donc créer un très grand nombre de boîtes dans un même organigramme. Toutefois, OrgChart en limite la taille. Vous obtiendrez ce message dès lors que la limite est dépassée :




Sachez que vous pourrez toujours optimiser l'espace qui vous est alloué.

Supposons par exemple que vous deviez créer 17 subordonnés sous un même directeur et que, dès lors, le message ci-dessus apparaît. Comment faire ?

D'abord, et pour mieux comprendre le fonctionnement des boîtes, regardez de plus près le menu Styles




Le style qui est noirci (en haut à gauche) est le style par défaut. Il est donc évident que la largeur de votre document n'est pas suffisante pour accueillir 17 boîtes sur un axe horizontal.

Pour résoudre le problème, préférez une disposition de vos boîtes selon un axe vertical comme celui en haut à droite. Vous obtenez alors cette disposition :



N'hésitez pas à "jongler" entre ces différents styles. Ils peuvent tous cohabiter au sein d'un même organigramme.

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