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Créer une règle de message sous Outlook Express

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Quand vous disposez d'une adresse électronique, vous pouvez être amené à la communiquer à des personnes très différentes. En effet, le mail est devenu comme un numéro de téléphone ou une adresse de domicile, et elle peut-être donnée à des collègues de travail, des amis, de vagues connaissances mais également à des sociétés ou autres services web qui nécessitent un mail pour s'inscrire.

Lorsque votre adresse e-mail circule, vous recevez dans votre boîte de réception de nombreux mails en provenance des ces personnes différentes. Pour organiser un peu tout cela, et éviter que le mail important de votre patron ne se retrouve au même endroit que le mail de vos amis pour organiser la prochaine fête, nous vous proposons de découvrir et de mettre en place une règle de message. Concrètement, vous allez dire à votre logiciel Outlook Express de placer un mail reçu dans un dossier précis que vous aurez créé pour l'occasion.

Notons qu'il existe de nombreuses règles de messages possibles, mais que nous allons vous présenter celle concernant le placement automatique d'un e-mail précis dans un dossier précis selon l'expéditeur.

Les régles de message sous Outlook Express

Créer une règle de message sous Outlook Express

Pour créer une nouvelle règle de message sous Outlook Express concernant la réception d'un courrier à destination d'un dossier, il faut vous rendre dans le Menu Outils, cliquez sur Règles de message puis sur Courrier.

Créer une règle de message pour votre courrier sous Outlook Express

Vous voyez alors cette fenêtre apparaître :

Sélectionnez les conditions pour votre règle de message sous Outlook Express

Cochez ensuite la case Lorsque la ligne De contient des personnes dans la zone 1. puis cliquez sur contient des personnes dans la zone 3.

Cette boîte de dialogue fait son apparition :

Sélectionner les contacts concernés par votre règle de message sous Outlook Express

Indiquez dans le premier champ vierge l'adresse de l'expéditeur dont vous souhaitez que les messages aillent dans un dossier en particulier puis cliquez sur le bouton Ajouter. Cliquez ensuite sur le bouton OK. Vous pouvez aussi choisir directement le ou les contacts directement dans vos contacts personnels en cliquant sur le bouton Carnet d'adresses.

Après avoir cliqué sur le bouton OK, vous retrouvez cette fenêtre avec dans la zone 3. la description de la règle que nous venons d'effectuer :

Vérification des conditions de votre règle de message sous Outlook Express

Il nous faut maintenant nous attarder sur le dossier de destination. Cela se passe dans la zone 2. dans laquelle nous avons coché la case Le déplacer vers le dossier spécifié :

Définition des actions associées à votre règle de message sous Outlook Express

Cliquez ensuite sur le mot spécifié situé dans la zone 3. pour faire apparaître cette fenêtre :

Déplacer un ou plusieurs éléments vers un dossier de Outlook Express

Vous pouvez maintenant cliquer sur le bouton Nouveau dossier pour faire apparaître une boîte de dialogue dans laquelle vous pourrez nommer votre nouveau dossier (pour notre exemple "Boulot"). Cliquez sur le bouton OK de la petite fenêtre puis sur le bouton OK de la plus grande fenêtre pour revenir à l'affichage de celle-ci :

Donnez un nom à une règle de message sous Outlook Express

Dans la zone 3. vous pouvez relire l'ensemble des instructions que vous venez de donner à Outlook Express. Dans la zone 4., nommez votre règle de message puis cliquez sur le bouton OK.

Vous voyez ensuite apparaître la fenêtre récapitulant l'ensemble des règles de message.

Vérification et validation d'une règle de message sous Outlook Express

C'est à partir de là que vous pouvez éditer vos règles de message.

Enfin, on pourra vite voir si notre règle de message fonctionne si nos messages se dirigent bien là où il faut :

Quand une règle de message fonctionne bien sous Outlook Express

C'est à vous !

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