Personnaliser son espace de travail

• Word

01/01-2004 à 00:00 : Comment être plus efficace avec Word ? Tout simplement en le personnalisant. Moins vous aurez de fonctionnalités dont vous ne vous servez jamais à l'écran, plus vite vous trouverez celles dont vous vous servez tout le temps. Assez logique.C'est

Comment être plus efficace avec Word ? Tout simplement en le personnalisant. Moins vous aurez de fonctionnalités dont vous ne vous servez jamais à l'écran, plus vite vous trouverez celles dont vous vous servez tout le temps. Assez logique.


C'est une des clés pour être efficace. Quelques inconvénients tout de même :


€  Lorsque vous travaillez sur un autre poste avec une configuration différente, vous risquez d'avoir du mal à vous y faire le temps de prendre vos marques.

€  L'inconvénient majeur. Lorsque vous travaillez comme ceci, vous n'utilisez que les fonctionnalités que vous connaissez. Vous n'avez pratiquement aucune chance d'en découvrir de nouvelles vu que vous vous êtes créé un "cocon" destiné à votre utilisation uniquement. N'hésitez pas à être curieux - même après quelques années de pratique.


Que peut-on personnaliser ?
On peut décider quelles barres d'outils afficher et avec quel bouton, modifier l'apparence de ceux-ci, leur noms...
Les raccourcis clavier. Vous pouvez attribuer une combinaison clavier à une action que vous répétez régulièrement.



Pour personnaliser ces 2 éléments (clavier et barre d'outils), faites un Clic droit sur une icône dans la barre d'outils (n'importe laquelle), le menu ci-contre apparaît.


Toutes les premières entrées sont des barre d'outils. Elles sont classées par thématique. Lors du premier démarrage de Word, seules les barres Mise en forme et Standard sont affichées. Ce sont les basiques qui vous permettent d'enregistrer un document, imprimer, définir l'alignement, les couleurs de texte, la police... Ces deux là vous seront sans doute utile, ne les masquez pas.


Par contre, les différentes commandes de ces 2 barres d'outils ne sont pas toutes indispensables suivant votre utilisation.


Vous pouvez ajouter/Supprimer des commandes des barres d'outils. Pour ce faire, sélectionnez Personnaliser... (dernier élément du menu). Vous arrivez sur cette fenêtre :







Dans la colonne de gauche, la thématique des commandes (Fichier, Édition, Affichage ...), sur la droite, les commandes disponibles par catégorie. Pour ajouter une commande qui vous intéresse dans la barre d'outils, faites la simplement glisser depuis le volet droit vers votre barre d'outils.


Pour supprimer des icônes existantes sur les barres d'outils, faites glisser ces icônes vers la fenêtre de personnalisation. L'icône disparaît alors de la barre.


Nouveauté 2000 : Une méthode plus rapide pour afficher/Masquer des commandes d'une barre d'outils. Cliquez sur la dernière icône de la barre d'outils en question, vous pouvez alors sélectionner quelle icône afficher ou pas. (voir image ci-dessous).







L'onglet Options de la commande personnaliser






Cette onglet vous permet de personnaliser l'affichage général de certaines barres et vos menus.


Afficher les barres d'outils Standard et mise en forme sur la même ligne : si cette option est cochée l'intégralité de ces 2 barres d'outils sera sur une seule ligne. Il est fort probable que l'intégralité des commandes ne soit pas disponible alors directement (l'écran étant trop petit). Cliquez sur pour afficher les autres icônes.


Nouveauté 2000 : Si le fait de ne pas avoir l'intégralité des menus vous déstabilise, vous pouvez tout à fait choisir l'affichage de toutes les commandes des menus en décochant Afficher en des menus les dernières commandes utilisées.


Lister les noms de polices dans leur format : également version 2000, vous pouvez choisir à l'aide de cette case à cocher, l'affichage de la liste des polices. Si oui ou non l'aperçu au sein de la liste même des polices est actif.


Afficher les info-bulles (afficher les touches de raccourcis dans les info-bulles) : je vous conseille vivement de cocher ces 2 options afin de savoir quelle icône fait quoi et surtout apprendre au fur et à mesure les touches de raccourcis. Une commande que vous utilisez souvent ? La touche de raccourci sera beaucoup plus efficace. N'hésitez pas à en abuser.


Lorsque la boîte de dialogue personnaliser est affichée, cliquez droit sur une icône de la barre d'outils. Un menu apparaît vous permettant de changer le nom, modifier le bouton, n'afficher que le texte ... Bref à peu près tout pour vous créer un environnement de travail à votre goût.


Également, en cliquant sur le bouton Clavier - toujours dans cette même boîte de dialogue - vous pouvez attribuer des combinaisons de touches de raccourcis à des commandes qui vous sont utiles et qui - bien sûr - n'ont pas de raccourci assigné.

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