Rédigez vos mails avec Word 2000

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01/01-2004 à 00:00 : Word 2000 uniquementWord peut très bien faire office de traitement de texte pour rédiger vos messages électroniques. Pas besoin d'ouvrir Outlook (97,98, 2000 ou express) pour rédiger vos mails. Faites le directement depuis Word 2000.

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Word 2000 uniquement

Word peut très bien faire office de traitement de texte pour rédiger vos messages électroniques. Pas besoin d'ouvrir Outlook (97,98, 2000 ou express) pour rédiger vos mails. Faites le directement depuis Word 2000.

La version 97 de Word, proposait simplement via le menu Fichier d'envoyer le document par courrier. La version 2000 vous propose une interface complète pour le rédiger.


Seul "contrainte", lorsque vous envoyez votre message via Word, celui-ci est placé dans la boîte d'envoi de Outlook. Vous devez alors ouvrir Outlook afin d'envoyer/recevoir vos messages.






Si vous voulez insérer une signature au bas de votre message, allez sous le menu Outils - Options - Onglet Général. Une fois sur cet onglet cliquez sur . Cette fenêtre apparaît :







Pour créer une signature donnez-lui un nom dans le champ #1. Ce nom est peu important, c'est ce qui vous servira à la reconnaître si vous avez plusieurs signatures. (dédoublement de personnalité ?)


Ensuite, rendez-vous dans le champ #3, pour la rédaction de votre signature. Vous pouvez modifier la police de caractères, la taille, couleur ...


Également disponible, l'insertion d'images : je vous déconseille d'utiliser des images de pour vos signatures. Chaque message que vous enverrez sera un peu plus lourd dû à cette image. Donc plus long à envoyer et à recevoir. Si vous êtes cablés ou ADSL, pensez à vos interlocuteurs qui sont sûrement encore en modem standard.


Votre signature est terminée ? Cliquez simplement sur . C'est presque terminé.


Vous verrez alors les 2 zones de liste inférieure (Signature pour les nouveaux messages et réponses/transfert), prendre le nom de votre nouvelle signature. Si vous avez plusieurs signatures, sélectionnez celle que vous utilisez le plus souvent.


Rédiger un message via Word
Vous l'avez peut être vu, sous le menu fichier, il y a la commande Envoyer Vers. Sous ce menu vous pouvez choisir Destinataire ou destinataire du message en tant que pièce jointe.


La première option vous permet d'envoyer le document sur lequel vous travaillez. Le corps du message électronique sera alors votre document Word en cours.
Pareil pour la deuxième option, sauf que le document sera en pièce jointe.


Mais où est passé notre signature ? Elle ne s'ajoute pas ni à l'un, ni à l'autre. Pour le premier cela peut peut-être se comprendre vu que cela modifierait le document lui-même, mais pour le second ce n'est pas très logique.


Il vous faut alors ajouter manuellement votre signature. Pour ce faire :


Menu Insertion / Insertion Automatique / Signatures Électroniques / Nom de votre signature.


Un peu long non ? Essayons de réduire le nombre d'opérations en une seule.


Il y a quelques temps, nous avons étudier comment personnaliser la barre d'outils. Nous allons passer par cette méthode pour réduire les opérations, procédure :
€  Clic Droit sur la barre d'outils, Personnaliser,
€  Onglet Commandes, vous arrivez sur cette fenêtre







Naviguez dans le volet gauche, jusqu'à Insertion Automatique puis sélectionnez votre signature dans le volet droit et faites la glisser vers la barre d'outils. Fermez la fenêtre, votre signature est accessible en un seul clic. Vous pouvez également personnaliser l'apparence de cette icône



Mais alors à quoi a bien servi le fait de sélectionner la signature pour les nouveaux messages ?
En fait, celle-ci est prise en compte lorsque vous créez un nouveau document - type nouveau message électronique. Pour ce faire, menu Fichier - Nouveau, sélectionnez message électronique.

Votre signature apparaît bien au bas de votre message.

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