Affichage

01/01-2004 à 00:00 : Dans la majorité des cas, si vous vous demandez comment changer telle ou telle option sous Word, la réponse se trouve dans les options. Ici nous verrons les options de l'affichage.Pour afficher cette fenêtre : Menu Outils - Options - Onglet


Dans la majorité des cas, si vous vous demandez comment changer telle ou telle option sous Word, la réponse se trouve dans les options. Ici nous verrons les options de l'affichage.


Pour afficher cette fenêtre : Menu Outils - Options - Onglet Affichage.



Les options de l'affichage de Word



Afficher
Surlignage : vous avez la possibilité de surligner un texte à l'aide de . Il peut être plus pratique pour une question de lisibilité de masquer le surlignage. Le texte apparaîtra alors normallement.


N'oubliez pas que lorsque vous rédigez un document, théoriquement, une autre personne que vous va le lire. Cette personne aura certainement l'affichage du surlignage activé. Assurez vous que le document soit lisible avant de l'envoyer à votre destinataire ou l'imprimer.


Signets : comme sur une page HTML, il est possible d'insérer un signet au sein de votre page. Qu'est-ce qu'un signet ? C'est un point de repère au sein d'un document. Si vous avez choisi d'afficher les signets, ce signe apparaîtra (qu'à l'écran, pas à l'impression). Exemple de signet au sein de cette page, cliquez ici.


Barre d'état : vous retrouvez quelques informations dans la barre d'état. Si celles-ci ne vous apparaissent pas importantes, vous pouvez la masquer, vous gagnerez un peu d'espace de travail.


Info-bulles : il est conseillé (au début tout au moins) de laisser cochée cette option. Lorsque vous passez au-dessus d'une icône, une info-bulle apparaît vous informant de la fonction ainsi que de l'éventuelle touche de raccourci. Si vous êtes très familiarisé avec les commandes ainsi que les touches de raccourci, vous pouvez choisir de ne pas les afficher.


Habituez-vous à regarder ce qui est inscrit dans ces info-bulles afin de mémoriser la touche de raccourci de la commande.

Être efficace avec un logiciel (quel qu'il soit, Word ou autre), passe par l'utilisation des raccourcis claviers.




Textes animés : pour créer un texte animé, sélectionnez-le puis menu Format - Police - onglet Animation. Attribuez alors votre animation. comme pour le surlignage, mieux vaut laisser cette option cochée (ou tout au moins vérifier avant de transmettre le document), car un document s'apparente vite à un "sapin de noël" s'il y a trop d'animations. A utiliser avec parcimonie.


Barres de défilement horizontale/Verticale : Afficher/Masquer les barres de défilement.


Codes de champs : afficher les codes de champs. Un champ est un texte automatique. Par exemple le nombre de pages total est un champ. En effet, le nombre de pages est calculé automatiquement. Si vous cochez codes de champ, ce ne sera pas la donnée qui apparaîtra mais la "formule". Par exemple au lieu de 3 (qui correspond au nombre de pages), il sera inscrit .


Champs avec trame : ce champ est grisé. Est-ce que cette trame grise s'affiche toujours, jamais ou lors de la sélection. Si vous travaillez avec beaucoup de champs, préférez toujours l'afficher. Vous risqueriez de les rater.



Espace pour images : cette case cochée, lorsque vous insérez des images, vous ne voyez pas l'image mais simplement un rectangle vide de la taille de l'image.


Marques de format
Lorsque vous cliquez sur dans la barre d'outils, tous les caractères s'affichent. Vous pouvez aussi choisir d'afficher tout le temps certaines marques même si n'est pas cochée.


Options de mode page et de mode Web
Dessins : Word vous offre la possibilité de "dessiner" des formes ou bien d'insérer des WordArt (texte graphique). Pour ajouter un dessin de ce style, menu Insertion - Images - Formes automatiques ou bien WordArt.
En décochant l'option dessins, Word masquera à l'écran uniquement (pas à l'impression), ces éléments. Cela facilite la navigation au sein du document, cela demande notamment moins de ressources systèmes.


Limites de texte : affiche une fine bordure correspondant aux marges du document


Règle verticale (mode page uniquement) : affiche une règle verticale sur la gauche de votre document.



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