Votre première macro

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• Word

01/01-2004 à 00:00 : Qu'est-ce qu'une macro ? une macro-commande va vous permettre d'enregistrer une série d'actions (si possible que vous effectuez souvent), de façon à pouvoir la reproduire très rapidement après coup.

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Qu'est-ce qu'une macro ? une macro-commande va vous permettre d'enregistrer une série d'actions (si possible que vous effectuez souvent), de façon à pouvoir la reproduire très rapidement après coup.

Pour illustrer l'utilisation de la macro, le mieux est de travailler avec exemple :


Imaginons que vous travailliez souvent sur des documents Word assez longs. Il est pratique, lorsque l'on demande l'aperçu avant impression d'afficher plusieurs pages afin d'avoir un aperçu global de son document. C'est l'exemple qui va nous servir pour apprendre à créer des macros. D'autres exemples viendront par la suite :


Pour créer votre macro, allez sous le menu Outils / Macro / Nouvelle macro. Vous pouvez également choisir - si vous créez beaucoup de macros - d'afficher la barre d'outils Visual Basic qui vous permet de créer une macro depuis l'icône . (pour ajouter une barre d'outils Clic doit sur une icône)
Vous pouvez également personnaliser la barre d'outils et n'ajouter que cette icône dans la barre standard. Vous avez cliquez sur "Nouvelle macro" ? Vous devez être sur cette fenêtre :







Donnez un nom à votre macro (si possible court, simple et bien sûr représentatif)


Enregistrer la macro Dans : par défaut, le modèle Normal.dot est sélectionné. Ce qui signifie que cette macro sera accessible depuis chaque nouveau document créé à partir du Normal.dot (nouveau document standard).


Vous pourriez tout à fait décider que cette macro ne sera accessible que pour ce document ou pour un modèle particulier.


Affecter la macro au(x) : la macro sera-t-elle accessible depuis une icône dans la barre d'outils ou depuis un raccourci clavier. Nous allons affecter cette macro à la barre d'outils. Il est possible - avant ou après création - d'affecter cette macro à un raccourci clavier.


Cliquez sur Barre d'outils, vous arrivez sur cette fenêtre







Pour ajouter l'icône à la barre d'outils, faites simplement glisser le nom de la macro (Normal.newMacros.Apercuimpression) vers un emplacement de votre choix de la barre d'outils. Votre icône est ajouté. Vous pouvez aussi ajouter l'icône après.


Pour affecter une touche de raccourci clavier cliquez sur (peut également être fait après la création).


Cliquez sur fermer, cette palette apparaît. A partir de ce moment toutes les actions que vous ferez sous Word seront enregistrées dans la macro. Si vous voulez faire une pause cliquez sur , pour terminer l'enregistrement cliquez sur .



Voici les étapes pour la création de notre macro :
€ Menu Fichier - Aperçu avant impression, ou l'icône ,

€  Cliquez sur , puis sélectionnez la dernière en bas à droite. Vous devez avoir l'image ci-contre,

€  Puis passez en mode plein écran à l'aide de .


Notre macro est terminée, cliquez sur pour stopper l'enregistrement.


Fermez le mode aperçu. Si vous avez ajouté le bouton de la macro dans votre barre d'outils, cliquez dessus, vous êtes alors en mode aperçu avant impression, 2 pages sur 3 et en mode plein écran. Tout ça en un seul Clic.

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