01/01-2004 à 00:00 : Dans la partie Formation Internet, Outlook Express est traité. En ce qui concerne Outlook 98/2000 j'ai choisi de le placer dans la catégorie
Dans la partie Formation Internet, Outlook Express est traité. En ce qui concerne Outlook 98/2000 j'ai choisi de le placer dans la catégorie Logiciels car Outlook est fourni avec la suite Office et c'est bien plus qu'une simple messagerie.
Outlook Express est en fait Outlook en gratuit. Qui dit gratuit dit fonctionnalités en moins.
La partie messagerie est bien entendu la fonction première de ce logiciel, mais voici quelques-unes des fonctionnalités présentes
le calendrier
€ Aperçu de vos rendez-vous sur le jour même, la semaine, le mois,
€ Possibilité d'être rappelé à l'ordre X minutes avant le rendez-vous,
€ Dans le cadre de rendez-vous à plusieurs vous pouvez inviter des participants,
€ Rendre ce rendez-vous périodique (création automatique à la prochaine occurrence dès que le rendez-vous est terminé),
€ Sur un réseau, le calendrier peut être partagé.
Les tâches
Oubliez les Post-It, adoptez les tâches. Vous devez envoyer une brochure à un client créez une tâche. Celle-ci vous rappellera à l'ordre X minutes avant l'échéance.
De plus il est possible entre les différents utilisateurs de Outlook de s'assigner des tâches. C'et votre collègue qui doit envoyer la brochure ? Assignez lui la tâche, il aura alors le choix de l'accepter ou de la refuser.
La messagerie
On retrouve bien évidemment les fonctionnalités standards de Outlook Express, mais cette version "express" est bien moins fonctionnelle (d'où son nom) que la version standard. Vous pourrez :
€ Regrouper vos messages par expéditeurs par exemple,
€ Créer des catégories de messages,
€ Personnaliser l'affichage de vos messages,
€ Modifier la mise en page (aperçu partiel des messages)
€ La gestion de vos messages à leur arrivée est améliorée,
€ Pour éviter d'avoir une messagerie trop lourde, vous pourrez archiver (automatiquement) une partie de vos messages.
Cette version, qui sera traitée plus en détails dans les jours qui viennent, est un must si vous voulez faire un pas vers le bureau sans papier (qui reste, malheureusement, un concept utopique).
Ici seront traitées les version 98 et 2000 qui sont, à peu de choses près, similaires.
La version 97, ne sera pas abordée. Outlook 97 est - à mon sens - le moins réussi. Totallement fouilli, on s'y retrouve à peine.
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