Les tâches - avancées

01/01-2004 à 00:00 : Assigner une tâche vous permet d'envoyer une tâche à quelqu'un qui possède Outlook (pas la version Express). Par exemple,


Bouton assigner une tache Assigner une tâche vous permet d'envoyer une tâche à quelqu'un qui possède Outlook (pas la version Express).
Par exemple, votre collègue doit vous remplacer pour effectuer un rendez-vous. Créez la tâche (inutile de définir un rappel il ne sera pas pris en compte), puis cliquez sur Assigner une tâche.


Le Champ A: s'ajoute à votre tâche. C'est ici que vous renseignerez l'adresse mail.



Exemple :
Exemple de tache



Sur cette tâche nous allons envoyer un message à Paul lui annonçant que nous avons rendez-vous. Voilà ce que recevra Paul.



Voici ce que reçoit votre correspondant au sein de son Outlook


Paul va alors ouvrir le message. Sur la barre d'outils, 2 icônes supplémentaires se sont ajoutés.

Vous pouvez accepter ou... et refuser la tâche


Cela permet à celui qui reçoit la tâche, de répondre automatiquement à l'auteur. Si vous acceptez/refusez cette tâche, cette fenêtre apparaît :


Pop-up lors de l'acceptation ou du refus

Si vous ne voulez ajouter une note supplémentaire ou bien définir un rappel (attention quand vous recevez une tâche aucun rappel ne peut être défini), vous pouvez la modifier.


Vous avez acceptez ou refusez, voici ce que reçoit votre destinataire.




La périodicité

Notre vis est - malheureusement - souvent remplie de tâches répétitives. Laissez Outlook vous faciliter - un peu - la tâche en vous rappelant vos tâches récurrentes.

Exemple
Vous devez envoyer - chaque mois - un rapport des ventes à votre supérieur.

Cliquez sur définir une périodicité sur la barre d'outils pour changer la périodicité.



récurrence ? Sélectionnez tout d'abord la périodicité.









précision sur la récurrence


Vous pouvez également préciser le jour de rappel.



fin de la périodicité

Et enfin la date de fin (s'il y a).






Si vous êtes du genre à oublier les anniversaires (cela arrive) , utilisez les tâches ;-)



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