01/01-2004 à 00:00 : Assigner une tâche vous permet d'envoyer une tâche à quelqu'un qui possède Outlook (pas la version Express). Par exemple,
Assigner une tâche vous permet d'envoyer une tâche à quelqu'un qui possède Outlook (pas la version Express).
Par exemple, votre collègue doit vous remplacer pour effectuer un rendez-vous. Créez la tâche (inutile de définir un rappel il ne sera pas pris en compte), puis cliquez sur Assigner une tâche.
Le Champ A: s'ajoute à votre tâche. C'est ici que vous renseignerez l'adresse mail.
Exemple :
Sur cette tâche nous allons envoyer un message à Paul lui annonçant que nous avons rendez-vous. Voilà ce que recevra Paul.

Paul va alors ouvrir le message. Sur la barre d'outils, 2 icônes supplémentaires se sont ajoutés.
et
Cela permet à celui qui reçoit la tâche, de répondre automatiquement à l'auteur. Si vous acceptez/refusez cette tâche, cette fenêtre apparaît :
Si vous ne voulez ajouter une note supplémentaire ou bien définir un rappel (attention quand vous recevez une tâche aucun rappel ne peut être défini), vous pouvez la modifier.
Vous avez acceptez ou refusez, voici ce que reçoit votre destinataire.
La périodicité
Notre vis est - malheureusement - souvent remplie de tâches répétitives. Laissez Outlook vous faciliter - un peu - la tâche en vous rappelant vos tâches récurrentes.
Exemple
Vous devez envoyer - chaque mois - un rapport des ventes à votre supérieur.
Cliquez sur
sur la barre d'outils pour changer la périodicité.
Sélectionnez tout d'abord la périodicité.
Vous pouvez également préciser le jour de rappel.
Et enfin la date de fin (s'il y a).
Si vous êtes du genre à oublier les anniversaires (cela arrive) , utilisez les tâches ;-)
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