Organiser sa boîte de réception

01/01-2004 à 00:00 : Il est très facile et très rapide d'organiser automatiquement sa boîte de réception. Il existe plusieurs méthodes, nous commencerons pas la plus simple et la plus efficace. Cette méthode s'apparente en presque tous points aux règles de messages de


Il est très facile et très rapide d'organiser automatiquement sa boîte de réception. Il existe plusieurs méthodes, nous commencerons pas la plus simple et la plus efficace. Cette méthode s'apparente en presque tous points aux règles de messages de Outlook Express 5.


A quoi ça sert ?

Disons que vous recevez régulièrement un courrier d'une personne. Vous classez systématiquement ce courrier sous un répertoire particulier. Au lieu de faire cette manoeuvre manuellement, nous allons l'automatiser.

Prenons cet exemple :
Vous êtes inscrit à une lettre d'information hebdomadaire ou quotidienne et vous voulez conserver ces lettres.
Pour une question d'organisation, il sera plus facile de leur créer un répertoire dédié.


En quoi la règle de message va nous aider ?

Eh bien, après la création de celle-ci, tous les courriers en provenance de ce destinataire (la lettre quotidienne), seront automatiquement classés dans le répertoire adéquat. Et ce, sans aucune intervention de votre part.



Comment créer votre règle de message ?

Allez sous votre boîte de réception,
Sélectionnez le message que vous voulez "organiser",
Cliquez sur .


Un volet supplémentaire apparaît :


créer une règle de message



Ceci est l'interface simplifiée de la gestion des messages.

La première commande "déplacer les messages" exécute simplement cette action. Aucune règle n'est créée si vous cliquez ce bouton . Les messages sont simplement déplacés sous le répertoire indiqué.


Ce qui nous intéresse ici est plutôt : créer une règle pour déplacer les nouveaux messages


Voici la définition de la règle :

La règle se fera par rapport à une adresse mail : l'expéditeur ou le destinataire ?



On peut se demander pourquoi créer une règle de message suivant le destinataire (à savoir moi-même ! ).

Il est fréquent que certaines personnes aient plusieurs compte mails. Les règles leur permettent alors de se créer un répertoire par adresse mail. Par exemple :

Tous les messages envoyés à moi@travail.com vont de le répertoire TRAVAIL.
Tous les messages envoyés à moi@chezmoi.com vont dans le répertoire PERSO.

Cela évite d'avoir plusieurs logiciels de messagerie.




Liste des dossiers Nous avons également une zone de liste contenant les derniers dossiers actifs (création par exemple), si le dossier vers lequel vous voulez déplacer le message n'est pas présent, sélectionnez Autre dossier...


Voilà notre règle est terminée, cliquez maintenant sur pour créer la règle, cette boîte de dialogue apparaît :


Appliquer la règle de Message au contenu du dossier ?


Si vous cliquez Oui, tous les messages qui correspondent à votre règle seront déplacer vers le dossier.
Si vous cliquez Non, la règle prendra effet lors de la prochaine réception de courrier.




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