Déplacer / Sauvegarder son fichier de mails

01/01-2004 à 00:00 : Votre archive de mails sous Outlook 2000 se trouve dans un répertoire bien caché de votre arborescence de disque dur. A quoi cela peut-il bien vous servir de modifier l'emplacement de vos archives de mails ?Si un jour vous réinstallez


Votre archive de mails sous Outlook 2000 se trouve dans un répertoire bien caché de votre arborescence de disque dur.


A quoi cela peut-il bien vous servir de modifier l'emplacement de vos archives de mails ?

Si un jour vous réinstallez votre système,
Si vous faites souvent des sauvegardes de vos documents,
Si vous voulez le placer sur un répertoire du réseau,

Est-ce que vous allez penser à sauvegarder le fichier de mails qui se trouve sous le répertoire C: WINDOWS APPLICATION DATA MICROSOFT OUTLOOK ?


Étant donné qu'il est tout de même bien caché, il est préférable de le mettre à un endroit plus accessible pour une éventuelle sauvegarde.




Comment retrouver mes mails sous Outlook 98/2000 ?


Ouvrir les propriétés de vos dossiers personnels Ouvrez Outlook,
Allez sous la liste des dossiers (si vous ne la voyez pas, Menu Affichage - Liste des dossiers)
Clic droit sur dossiers personnels puis sélectionnez Propriétés.

Vous arrivez alors sur cette fenêtre ci-dessous :













Ce sont les propriétés du fichier archive

Propriétés de votre dossier personnel





Cliquez sur Options avancées, vous arrivez sur cette fenêtre :


Les options avancées


Dans le champ Chemin d'accès, vous avez l'emplacement de votre archive contenant tous vos messages.

Fermez Outlook,
Rendez vous sous le répertoire contenant votre archive,
Faites en une première copie dans ce même répertoire par mesure de précaution,(optionnel mais conseillé)
Mon fichier se nomme Outlook.pst, je le sélectionne Puis Control - X pour le couper,
Je vais ensuite dans le nouveau répertoire de stockage de l'archive (Mes Documents par exemple),
je le colle (Control - V) dans ce répertoire,
Redémarrez Outlook, théoriquement cette fenêtre doit apparaître car le fichier d'archive n'existe plus :

Outlook ne trouve pas le fichier PST


Une fenêtre vous invitant à sélectionner la nouvelle archive apparaît alors à l'écran.

Sélectionnez l'emplacement de la nouvelle archive.

Il nous reste un détail à modifier avant de pouvoir utiliser cette archive comme si c'était l'original.

Même procédure que précédemment :

Clic droit sur Dossier personnels vous arrivez sur la fenêtre des propriétés des dossiers personnels :
Cochez Remise du courrier POP dans ce fichier personnels.

Définir par défaut

Fermez Outlook, redémarrez, c'est terminé !



Personnellement, mon archive Outlook est placé sur une autre partition (lettre de disque dur) dédiée aux documents uniquement.



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