Les options de la messagerie

• Outlook

01/01-2004 à 00:00 : Nous allons voir sur cette page une petite partie des options de Outlook : les options de messagerie. Pour arriver sur cette fenêtre Menu Outils-Options.

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Nous allons voir sur cette page une petite partie des options de Outlook : les options de messagerie.



Pour arriver sur cette fenêtre Menu Outils-Options.





Cliquez sur Options de messagerie, vous arrivez sur la fenêtre ci-dessous.





Après déplacement ou suppression d'un élément ouvert, quel sera le comportement de Outlook ?
Étant donné que l'on lit souvent les mails les uns à la suite des autres en commençant par le dernier arrivé (le premier de la liste), il peut s'avérer plus pratique d'ouvrir l'élément précédent. (Valeur par défaut).






Fermer le message d'origine pour la réponse ou le transfert
Lorsque vous répondez/transférez un message, sauf si vous avez indiqué le contraire, le texte est inclus dans votre message de réponse. Cochez cette option.

Enregistrer une copie des messages dans éléments envoyés
En fait cela dépend de votre volume de mail, votre espace disque, la nature de vos mails ... Il est conseillé de laisser cette option cochée. Vous pourrez facilement retrouver le fil d'une conversation à l'aide des messages que vous avez envoyé à un interlocuteur.



A l'arrivée d'un nouveau message, afficher un message d'avertissement
Si vous n'avez pas de son sur votre PC, pourquoi pas. Mais bon, pas vraiment indispensable.




Enregistrer automatiquement les messages non envoyés
Lorsque vous êtes en train de rédiger un long mail, au bout de quelques minutes, le message sera automatiquement enregistré dans le répertoire Brouillons. Si votre machine plante, s'il y a une coupure de courant .... vous gardez quand même une partie de votre document perdu. Laissez cette case cochée.




Lors de la réponse à un message ...






Lors du transfert ...





Préfixer chaque ligne avec ...
Par défaut le caractère préfixe est >> mais vous pouvez le changer ici.



Mettre automatiquement les personnes à qui je réponds dans ...
Par défaut, les personnes à qui vous répondez ne sont pas enregistrées dans votre carnet d'adresses (répertoire contacts).

Vous devez cocher cette case pour que vos contacts soient enregistrés. Choisissez alors le répertoire. (Contact reste un bon choix ;-))




Les options avancées

Outlook dispose de tellement d'options disponibles qu'ils ont dû en mettre sur un écran intitulé "options avancées". Cliquez sur le bouton ci-contre pour obtenir cet écran.








Enregistrer les éléments non envoyés dans ...
Vous avez la possibilité d'enregistrer les mails (si vous n'avez pas fini par exemple), pour ce faire rédigez votre mail normalement puis cliquez sur ou fermez la fenêtre (à l'invite acceptez de sauvegarder).


Votre message sera alors enregistré dans le répertoire que vous avez indiqué dans cette zone de liste. Par défaut, Brouillons est sélectionné. Je trouve Boîte de réception plus pratique car on est sûr de ne pas le rater.



Automatiquement toutes les ...
Plus haut, il y a une option concernant l'enregistrement automatique. Définissez ici l'intervalle d'enregistrement.



Dans les dossiers autres que la boîte de réception, enregistrer les réponses avec le message d'origine
Derrière ce message d'une clarté impressionnante se cache une option assez sympathique. Vous recevez un message d'un contact. Vous le classez dans le répertoire "Mon répertoire".
Si vous répondez à ce contact, une copie de la réponse que vous avez fait parvenir ira sur ce même répertoire. Idéal pour être sur d'avoir envoyé sa réponse.





A la réception de nouveaux éléments

Émette un signal sonore
Vous pouvez changer ce son à l'aide du panneau de configuration.

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Dossiers

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