La mise en forme automatique et conditionnelle

• Mise en forme de vos données
• Excel

01/01-2004 à 00:00 : Excel servant - en principe - à présenter des données, il peut être utile de savoir mettre en forme vos tableaux. Si vous voulez mettre en forme rapidement votre tableau, le plus pratique est de passer par la mise en forme automatique. Votre tableau

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Excel servant - en principe - à présenter des données, il peut être utile de savoir mettre en forme vos tableaux. Si vous voulez mettre en forme rapidement votre tableau, le plus pratique est de passer par la mise en forme automatique. Votre tableau aura alors une présentation standard. (Le tableau de la feuille exemple a été mis en forme de cette façon).

Pour mettre en forme rapidement votre tableau

€ Sélectionnez vos cellules (en-tête de colonnes et de lignes compris).
€ Puis Menu Format - Mise en forme automatique
€ Vous arrivez sur cette fenêtre







Il existe une dizaine de mises en forme automatique. Sélectionnez celle qui vous semble la plus proche de ce que vous souhaitez. Si vous voulez mettre vos propres bordures, alignements ou largeur ... cliquez sur Options puis décochez celles qui vous sont inutiles.


Vous pouvez bien sûr tout laisser et le modifier directement sur votre tableau après la création.


La mise en forme automatique permet de rendre présentable votre tableau en quelques clics.


La mise en forme conditionnelle
Cette méthode vous permet de mettre en avant ou en retrait certaines valeurs de votre tableau.


Prenons notre feuille de calcul du prix d'un PC, si vous voulez accorder moins d'importances aux sommes inférieures à 100 FF et plus à celles supérieures à 800 FF, la mise en forme conditionnelle s'impose.


Pour l'appliquer
€ sélectionnez les données de votre tableau (uniquement les données, pas les en-têtes de colonne ou de ligne),
€  menu Format - Mise en forme conditionnelle
€  Vous arrivez sur cette fenêtre







Nous pouvons, sur une plage de cellule, insérer jusqu'à 3 conditions de mise en forme. Pour en ajouter une cliquez sur le bouton correspondant.


Les conditions ci-contre sont possibles.

Choisissez la condition puis saisissez la valeur dans le champ de droite. Vous pouvez soit saisir manuellement la valeur ou bien effectuer la condition par rapport à une référence de cellule. Par exemple : Si Inférieur à $A$1.


Une fois votre condition terminée, vous pouvez alors définir le format en cliquant sur le bouton Format....


Validez à l'aide de OK, si la(les) condition(s) est(sont) remplie(s), les formats des champs concernés sont formatés comme vous l'avez indiqués.






Comment retrouver les cellules qui ont une mise en forme conditionnelle ?
Si vous n'avez pas touché à votre document depuis longtemps ou si le document a été rédigé par quelqu'un d'autre, vous ne savez pas (plus) où se trouvent les formats conditionnels. Pour les retrouver :


Menu Édition - Atteindre (Touche de raccourci : Control - T)
Cliquez sur le bouton cellules.
Sélectionnez Formats conditionnels puis Toutes.


Les plages sélectionnées sont des formats conditionnels.  

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Dossiers

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