01/01-2004 à 00:00 : Un graphique reste le moyen le plus efficace pour avoir une vision globale des données en cours et donc à venir. Y a-t-il eu progression, stagnation ou baisse, le graphique vous donne le moyen d'interpréter vos données. Compliqué de faire un
Un graphique reste le moyen le plus efficace pour avoir une vision globale des données en cours et donc à venir. Y a-t-il eu progression, stagnation ou baisse, le graphique vous donne le moyen d'interpréter vos données. Compliqué de faire un graphique ? Allez, environ 4 ou 5 clics et il est terminé.
Excel nous offre un assistant qui créé les graphiques à votre place. Le seul "travail" qui vous ait demandé est de sélectionner les valeurs adéquates.
Pour créer votre graphique, vous devez tout d'abord sélectionner les données qui vont vous servir. (Vous pouvez le faire pendant la création du graphique toutefois, c'est plus pratique de la faire avant).
Vous allez saisir - dans la cas le plus simple - 2 séries de données. Celle qui va vous servir pour les étiquettes (l'intitulé de chaque donnée), et celle qui contient les données.
Prenons cette exemple (disponible sur le fichier exemple)
Les 2 colonnes qui nous intéressent (composant pour l'étiquette et Prix avec les 2 remises pour avoir le prix final qui seront les données du graphique). Problème : ces 2 colonnes ne sont pas côte à côte. Si celles-ci avaient été l'une à côté de l'autre, il vous aurait suffit de sélectionner ces 2 colonnes à l'aide de la souris.
Pour sélectionner 2 colonnes séparées, sélectionnez la première puis maintenez CONTROL avant de sélectionner la seconde. Vous pouvez sélectionner les titres, cela ne fausse pas le calcul. Ce sera le titre de votre graphique.
Pour lancer l'assistant, cliquez sur 
. vous arrivez sur cette fenêtre :
Nous arrivons sur cette premier écran qui nous permet de choisir quel type de graphique nous allons créer. Énormément de types de graphiques possibles. Chacun permet de mettre en avant une caractéristique des données (progression, pourcentage ...). Pour notre exemple, qui nous permet de voir quel élément de notre PC est le plus cher ou le moins cher, nous prendrons le graphique par secteurs.
Nous aurions pu utiliser un graphique Courbes par exemple, si nous avions eu les tarifs des disques durs sur les 10 derniers mois pour en constater l'évolution.
Si vous n'êtes pas sûr de savoir quel graphique utiliser maintenez le bouton (Maintenir appuyé pour visionner) en bas à droite de la fenêtre qui vous permet de créer un aperçu. D'où l'utilité de sélectionner ses données avant.
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