Opérations standards

• Les classeurs/Feuilles
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01/01-2004 à 00:00 : Voici un exemple de classeur :

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Voici un exemple de classeur :

Un classeur est composé de plusieurs feuilles (ici : Sommaire, ChapitreI, ChapitreII ...). C'est dans ces feuilles de calculs que seront stoquées vos données.


Il est possible de lier les données d'une feuille vers une autre mais ce n'est pas indispensable. On peut très bien imaginer un classeur qui comprend plusieurs feuilles qui n'ont rien à voir entre elles. C'est simplement une question d'organisation. Il est fortement conseillé de créer un classeur (document .XLS) pour chaque série de données. Vous vous y retrouverez plus facilement.



Nombre de feuilles par défaut
Lors de l'ouverture de votre classeur, il y a 3 feuilles. Si vous avez besoin de moins (ou de plus) de feuilles lors de la création de votre document, il vous faut changer les options. Pour ce faire :


Menu Outils / Options / Onglet général, changez alors le nombre de feuille dans le champ approprié.






Les commandes des feuilles
Toutes les commandes sont disponibles depuis le clic droit sur la feuille que vous voulez modifier. Il existe toutefois d'autres méthodes plus rapides.


Effectuez un clic droit sur une des feuilles, le menu ci-contre apparaît :

Insérer : ajout d'une feuille, graphique ... avant la feuille en cours

Supprimer : Suppression de la feuille - toutes les données présentes sur celle-ci sont alors perdues.

Renommer : préférez utiliser le double clic sur la feuille concernée, c'est beaucoup plus rapide


Déplacer ou copier

Cette fenêtre apparaît. Si vous voulez simplement déplacer la feuille à un autre endroit, sélectionnez l'emplacement puis validez. Pour copier la feuille, cochez Créer une copie.


A noter : il est possible de créer une copie ou bien déplacer la feuille en cours vers un nouveau classeur.


Cette commande n'est pas très pratique. La méthode la plus rapide pour effectuer cette opération reste de faire glisser la feuille vers l'emplacement désiré.


Si vous voulez faire une copie de la feuille en cours, maintenez Control lorsque vous faites glisser la feuille. Un petit + apparaît vous indiquant que la feuille sera dupliquée et non déplacée.


La procédure est la même pour transférer/copier une feuille vers un nouveau classeur (Ou déjà existant). L'opération supplémentaire à effectuer est de réorganiser les fenêtres de façon à voir les deux classeurs sur un même écran. Pour ce faire :


€ Assurez-vous que vous avez deux classeurs ouverts et que ceux-ci ne sont pas réduits,
€ Menu Fenêtre réorganiser, vous arrivez sur la fenêtre ci-contre.



Cochez l'une des trois premières options pour voir tous les classeurs sur un seul écran. Validez, tous les classeurs sont alors visibles. Il vous suffit de faire glisser votre feuille vers l'autre classeur (en maintenant Control si vous voulez faire une copie) et le tour est joué.


Quel est cette case Fenêtres du classeur actif ?
Vous avez la possibilité d'ouvrir plusieurs fenêtres d'un seul même classeur. Cela peut s'avérer utile dans le cas de classeur plus large ou plus haut que votre écran.


Par exemple : vous effectuez des opérations sur votre tableau. Il peut être judicieux de voir constamment la somme (souvent en bas de tableau). La première solution consiste à naviguer à chaque fois jusqu'au bas de votre fenêtre, peu pratique vous en conviendrez.


La seconde, vous permet d'afficher le même classeur dans une nouvelle fenêtre. Pour ce faire
€ Menu fenêtre
€ Nouvelle fenêtre


Un "nouveau" classeur s'ouvre. C'est en fait le même que l'autre, il est simplement dupliqué. Chaque opération que vous effectuez sur l'un sera automatiquement reportée sur l'autre.


Si vous voulez voir les effets d'une opération sur votre résultat qui se trouve tout en bas de votre feuille, placez-vous sur la cellule du résultat dans la deuxième feuille et procédez aux modifications sur la première.



A noter également :
Les commandes Nouvelle fenêtre, Réorganiser sont accessibles depuis le clic droit sur la barre de titre de votre document (là où il y a inscrit votre nom de fichier). Pour avoir accès à ceci, votre fenêtre de document doit être restaurée, cliquez sur si c'est possible.


La fonction Zoom est utile à utiliser en complément de la nouvelle fenêtre.


Sélectionnez votre zone de résultat dans la nouvelle fenêtre, puis menu Fenêtre - Zoom (ou bien Clic droit sur la barre de titre du document). Cochez "Ajusté à la sélection".


Pour une question de clarté, vous pouvez également choisir de masquer certaines feuilles.


Sélectionnez les feuilles concernées - vous pouvez en sélectionner plusieurs en maintenant Control (pour les feuilles qui ne sont pas l'une à côté de l'autre) ou bien SHIFT pour une série.


Menu Fenêtre - Masquer. Pour réafficher vos fenêtres, Menu fenêtre Afficher.

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