Les filtres de messages : organiser mes mails
Dans cette section, nous allons apprendre à tirer partie de notre nouvelle messagerie Thunderbird en créant des
filtres de messages : but de la manoeuvre ? Organiser
presque sans effort votre boîte de réception. Imaginez, vos messages se classent tous seuls dans les bons répertoires dès leur réception ...
Notre filtre
A titre d'illustration, nous avons des mails comprenant le terme
LOG que nous souhaitons classer directement dans le répertoire dédié.
Création de notre filtre de messages
Pour créer notre filtre, allez sous le menu
Outils -
Filtres de messages
La fenêtre filtre de messages
Notre fenêtre s'ouvre. C'est d'ici que nous pourrons créer / modifier ou supprimer tous nos filtres.
A noter que vous pouvez avoir une série de filtres différents pour chacun de vos comptes email en sélectionnant simplement le compte mail en haut de la fenêtre
Les critères de notre filtre
La création d'un filtre se fait en 2 ou 3 étapes :
- Donner un nom à votre filtre (optionnel mais conseillé)
- Sélectionnez les critères
- Déterminer l'action ou les actions pour les messages correspondant aux critères
Exemple ici, notre critère est
les messages dont le sujet contient [LOG] et les actions sont les suivantes :
* Déplacer vers le dossier LOG
* Effacer du serveur de messagerie.
Les actions possibles :
* Déplacer dans le dossier : l'action la plus fréquente,
* Etiqueter le message : qui permet d'attribuer une couleur au message,
* Changer la priorité,
* Mettre en indésirable,
* Marquer comme lu,
* Marque le message : ajoute un drapeau à gauche du sujet,
* Récupérer le corps du message depuis le serveur POP (valable uniquement si vous avez paramétré votre compte pour ne pas récupérer les corps de messages),
* Ignorer et surveiller la discussion : activable uniquement depuis les groupes de discussions.
Ajouter un critère
Un seul critère n'est pas toujours suffisant : vous pouvez ajouter un ou plusieurs critères.
Un filtre avec plusieurs critères
Voici un exemple de filtre avec plusieurs critères :
tester notre filtre
Notre filtre est terminé, nous pouvons maintenant le tester en sélectionnant
Appliquer les filtres sur le dossier depuis le menu
Outils
Notre filtre de messages fonctionne !
Nous avons 9 messages qui ont été envoyés dans notre nouveau dossier
LOG
Dorénavant, dès la réception d'un message correspondant aux critères, les messages seront automatiquement classés là où il faut !
Conclusion
Les filtres de messages sont une aide précieuse si vous recevez un nombre important de mails et que vous souhaitez optimiser un minimum.
Si vous recevez 2 mails par jour, ce système ne sera peut-être pas très utile. A moins que vous ne soyiez vraiment perfectionniste.
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