Les filtres de messages : organiser mes mails

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27/06-2005 à 12:15 : Nous allons apprendre à tirer partie de notre nouvelle messagerie Thunderbird en créant des filtres de messages : but de la manoeuvre ? Organiser presque sans effort votre boîte de réception. Imaginez, vos messages se classent tous seuls dans les bons rép

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Dans cette section, nous allons apprendre à tirer partie de notre nouvelle messagerie Thunderbird en créant des filtres de messages : but de la manoeuvre ? Organiser presque sans effort votre boîte de réception. Imaginez, vos messages se classent tous seuls dans les bons répertoires dès leur réception ...

Notre filtre

A titre d'illustration, nous avons des mails comprenant le terme LOG que nous souhaitons classer directement dans le répertoire dédié.

Création de notre filtre de messages

Pour créer notre filtre, allez sous le menu Outils - Filtres de messages

La fenêtre filtre de messages

Notre fenêtre s'ouvre. C'est d'ici que nous pourrons créer / modifier ou supprimer tous nos filtres.

Les critères de notre filtre

La création d'un filtre se fait en 2 ou 3 étapes :

1. Donner un nom à votre filtre (optionnel mais conseillé)
2. Sélectionnez les critères
3. Déterminer l'action ou les actions pour les messages correspondant aux critères

Exemple ici, notre critère est les messages dont le sujet contient [LOG] et les actions sont les suivantes :
* Déplacer vers le dossier LOG
* Effacer du serveur de messagerie.


Les actions possibles :
* Déplacer dans le dossier : l'action la plus fréquente,
* Etiqueter le message : qui permet d'attribuer une couleur au message,
* Changer la priorité,
* Mettre en indésirable,
* Marquer comme lu,
* Marque le message : ajoute un drapeau à gauche du sujet,
* Récupérer le corps du message depuis le serveur POP (valable uniquement si vous avez paramétré votre compte pour ne pas récupérer les corps de messages),
* Ignorer et surveiller la discussion : activable uniquement depuis les groupes de discussions.

Ajouter un critère

Un seul critère n'est pas toujours suffisant : vous pouvez ajouter un ou plusieurs critères.

Un filtre avec plusieurs critères

Voici un exemple de filtre avec plusieurs critères :

tester notre filtre

Notre filtre est terminé, nous pouvons maintenant le tester en sélectionnant Appliquer les filtres sur le dossier depuis le menu Outils

Notre filtre de messages fonctionne !

Nous avons 9 messages qui ont été envoyés dans notre nouveau dossier LOG

Conclusion

Les filtres de messages sont une aide précieuse si vous recevez un nombre important de mails et que vous souhaitez optimiser un minimum.

Si vous recevez 2 mails par jour, ce système ne sera peut-être pas très utile. A moins que vous ne soyiez vraiment perfectionniste.

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