Dossier Rainlendar : la gestion de votre planning

• Rainlendar
• Le calendrier

24/11-2005 à 17:15 : Rainlendar est une application gratuite compatible windows. Ce logiciel vous permettra de gérer votre emploi du temps, vos tâches, de créer des evenements et de programmer des alertes. Comment installer Rainlendar ? Découvrez votre nouvel agenda.

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On peut dire que Rainlendar satisfera même les plus difficiles ! Ce logiciel permet de gérer son emploi du temps et ses tâches en toute simplicité. Autre détail qui a son importance : le logiciel est open source.
Découvrons les fonctionnalités classiques de Rainlendar.

Installation de Rainlendar

Double-cliquer sur l’icône du programme d’installation apparu sur votre bureau à la fin du téléchargement.

Sélectionner le Français pour l’assistant d’installation du programme



puis OK

Choisissez les composantes à installer.



Cocher tout. Cliquez Suivant.

Indiquez le dossier d’installation de Rainlendar.



Choisissez le dossier par défaut Program Files. Puis, cliquez sur Installer.

Fin de l’installation de Rainlendar.



Cocher Lancer Rainlendar 0.21 puis Fermer.

====Rainlendar en français
Première étape : mettre Rainlendar en langue française.

Pour cela, clic droit sur l'un des 3 modules visibles (Events, Todo ou le calendrier)




Choisissez Language puis Get More Languages...





Vous arrivez alors sur une page regroupant toutes les mises à jour et packs concernant ce logiciel. Sélectionnez le pack rainlendar_languages.zip.



Une fois le pack téléchargé, décompressez-le via la commande Extraire tout puis accédez au contenu du dossier.

Celui-ci doit se trouver dans C:\Program Files\Rainlendar\Languages\rainlendar_languages\Languages

Clic droit sur le fichier French puis Copier.



Puis coller ce fichier French dans le dossier C:\Program Files\Rainlendar\Languages


Fermer maintenant l'application Rainlendar via un clic droit sur l'un des modules puis Quitter.


Relancer Rainlendar à l'aide de la commande Démarrer > Programmes pour que le nouveau langage soit pris en compte.

Clic droit puis languages puis French

C'est fait : Rainlendar est en français !






====Présentation générale de Rainlendar
Une fois installé, les composantes de Rainlendar apparaissent déjà en superposition sur votre bureau.



On distingue 3 éléments :

Le calendrier :

Rien de bien sorcier. On découvre un calendrier comme celui qu’on pourrait accrocher dans la cuisine. Un rond rouge entoure la date du jour et les week-ends sont colorés.



A l’aide des flèches de part et d’autre du mois, choisissez votre mois :



Un cadre events liste les différents évenements qui seront créés.

Un cadre Todo

qui énumère les différentes tâches.



====Editer un rendez-vous
Pour éditer un évènement, double-cliquer sur une date directement sur le calendrier.

Vous voyez cette fenêtre apparaître.



- Si ce rendez-vous dure quelques heures, décocher la case Tous les événements du jour et indiquez l'heure de départ et la durée de l'événement dans les champs appropriés. S'il occupe toute votre journée, laisser cochée cette case.

- Pour programmer une alerte, cochez la case Montrer l'alarme puis indiquer combien de minutes vous souhaiter avant que l’alarme ne se déclenche.

- Choisissez la nature (Profil) de l’évènement : Travail, Anniversaire, Important, Voyages…

- Le bouton Récurrence vous permet de définir la fréquence de ce rendez-vous (quotidien, hebdomadaire, mensuel...)




- Indiquer dans Entête le nom du rendez-vous puis en dessous, faites un descriptif de ce rendez-vous et les notes relatives à ce dernier.

Voilà ce que pourrait donner un événement renseigné :




Vous voyez apparaître alors l’événement sur votre interface Rainlendar.


D’abord sur le calendrier où la date du rendez-vous se colorie (ici en jaune) ainsi que dans la liste des Events où l’intitulé et l’heure de l’événement apparaissent.



A l’heure du rappel, une fenêtre apparaît.




Vous ne pourrez pas y échapper, celle-ci apparaîtra en superposition quelque soit l’application sur laquelle vous travaillez. Il faudra cliquez dessus pour la faire disparaître.

A noter que lorsqu’on survole la date du rendez-vous, une info bulle apparaît récapitulant les informations essentielles au rendez-vous.



On peut donc enregistrer un nombre infini de rendez-vous.



A chaque catégorie de rendez-vous correspond un symbole particulier :

L’étoile pour les anniversaires.

La couleur bleue pour la catégorie par défaut / événements non-classés.

Une pile de livres pour les examens.

Le jaune pour les vacances.

Le rouge pour les rendez-vous importants.

La couleur verte pour outlook.

La surbrillance jaune pour les rendez-vous personnels.

Un avion pour les voyages, déplacements.

Un marteau et une clef à molette pour le travail.


====Editer une tâche ou une note
En cliquant sur le module Todo, une fenêtre apparaît.

Renseignez votre champ Nouveau par un titre explicite.



Ici, envoyez avis d’imposition puis cliquez sur Nouveau



La tâche figure désormais dans la liste. Vous pouvez créer autant de tâches que nécessaire :



Pour modifier la tâche, sélectionnez-la, renommez-la ou modifier son contenupuis cliquez sur Modifier

Une fois toutes les éditions et modifications de tâches effectuées, cliquez sur Ok

La liste de vos tâches apparaît désormais dans la fenêtre dédiée :

Gestion des tâches

Vous pouvez également supprimer et modifier l'ordre de vos tâches :



Une fois la tâche effectuée, cliquez sur . Vous la retrouverez alors dans l’onglet suivant Fait.

Les flèches et vous permettent de faire apparaître vos tâches selon l’ordre souhaité (en fonction de l’importance ou de la date d’échéance de cette tâche).

L'onglet Fait

Comme je vous le disais précédemment, une fois effectuée, la tâche apparaît dans l’onglet Fait :



Si vous souhaitez la réintégrer dans votre liste de tâches, sélectionnez puis cliquez sur . Elle disparaîtra naturellement de cette liste pour figurer à nouveau dans la liste des tâches à effectuer.

Pour la supprimer définitivement, sélectionnez puis cliquez sur puis ok.

Vous pouvez aussi modifier l’ordre de ces tâches effectuées à l’aide des flèches et .

Créer des notes à l’aide de l’onglet notes

Le principe est le même :





A noter que ces notes n’apparaissent pas dans les modules qui sont sur le bureau.





====Modifier le skin de Rainlendar
L'interface d'origine est claire mais elle manque peut-être une peu de fantaisie. Alors, si vous voulez modifier l'apparence de ce logiciel, clic droit sur l'une des palettes de Rainlendar puis Skins - Plus de Skins.







Vous arrivez donc sur cette page. Ce site regroupe un grand nombre de skins pour Rainlendar (135 skins disponibles en juin 2005.)

Voici un exemple de skin proposé :



Cliquez sur Large View pour visualiser le skin en grand format.



Si ce skin vous plaît, cliquez directement sur l'image pour le télécharger.



Cliquez sur Enregistrer.

Choisissez le dossier Skins de Rainlendar pour l'enregistrer
C:\Program Files\Rainlendar\Skins

Une fois téléchargé, ouvrez le dossier Glossy 1-2 et décompressé-le via la commande clic droit - Extraire Ici.

Pour vous y retrouver plus facilement par la suite, vous pouvez maintenant supprimer le dossier compressé Glossy 1-2.

Le nouveau skin est dans les tuyaux. Il faut maintenant l'installer.

Pour cela, fermer l'application puis relancer-la pour que les modifications soient prises en compte.

Puis clic droit sur l'une des palettes de Rainlendar. Puis Skins et sélectionner Glossy.



Votre nouveau skin est maintenant installé.







====Options avancées et conclusion
Pour configurer Rainlendar, clic droit sur l'un des modules puis Configuration

L'onglet général

Autres paramètres :

- Afficher les événements dans une bulle : cela concerne les info bulles propres à chaque rendez-vous lorsque vous survolez votre calendrier. Indispensable pour accéder rapidement aux informations du jour.

- Afficher les alarmes des messages : laisser coché car sinon les alarmes n'ont pas lieu d'être programmées. Si vous ne voulez pas être dérangé par les alarmes, n'en programmez pas.

- Afficher tous les événements d'aujourd'hui au démarrage : Idéal pour avoir un aperçu des rendez-vous dès le début de la journée.

- Désactiver les raccourcis clavier : décocher cette case si vous souhaitez créer des raccourcis. Les commandes principales seront alors accessibles plus rapidement.

- Rafraîchir si la résolution du moniteur change : Si vous décidez de changer la résolution de votre écran, vos modules changeront eux aussi de taille.

- Utiliser des séparateurs dans les bulles : lorsque vous avez plusieurs rendez-vous dans une même journée, ceux-ci apparaissent séparés pas des lignes horizontales dans l'info bulle.



- Montrer l'icône dans la zone de notification : Pratique si vous voulez accéder à votre l'interface rapidement.

Transparence

Laisser coché cette case pour choisir le degré de transparence de l'interface en déplacant la barre de Transparent vers Opaque.
Modifier le contraste de vos palettes vous sera utile si vous sélectionner la fonction Opaque / Transparent quand la souris survole que nous aborderons dans les lignes suivantes.

L'onglet Disposition

Vous pouvez modifier la visibilité des palettes de Rainlendar que vous travaillez simultanément sur d'autres applications :



- Sur le bureau : vos palettes sont uniquement visibles sur votre bureau.

- En dessous : l'application n'est pas fermée mais elle reste cachée par les autres applications

- Normale : Rainlendar est une application comme une autre. Pour les faire apparaître ou disparaître, double-cliquez sur l'icône Rainlendar dans la zone de notification.

- Au-dessus si vous souhaitez que vos palettes soient toujours visibles, quelques soient l'application sur laquelle vous travaillez. Pour les accros du planning !


Definir la taille du module Events (Rendez-vous)



Indiquer le nombre de jours et leurs rendez-vous correspondants que vous souhaitez voir apparaître dans le module Events.

En cochant la case Substituer Aujourd'hui et demain signifie que ces deux jours sont inclus dans le décompte.

Les autres configurations



Laisser coché la case Fenêtre déplaçable pour avoir facilement la main sur vos palettes, vous pourrez les placer où bon vous semble.

Pour se souvenir de la position et de la taille des palettes qui composent l'interface de Rainlendar, cocher Se souvenir de la position des fenêtres.. Même après un redémarrage.


Cacher au passage de la souris : Cette fonction est utile si vous êtes en mode Au-dessus et que vous avez besoin de voir ce qu'il y a en dessous une palette. Les palettes ne sont pas actives. Pour les accros de l'agenda qui veulent l'avoir toujours sous les yeux et qui veulent travailler sans être gênés.

Lorsque vous passer au dessus de chacun des modules de votre interface, ceux-ci disparaissent puis réaparaissent une fois que la souris n'est plus dans la zone de la palette.



Cliquer "à travers" : Vous avez opté pour le mode au-dessus et malgré tout, vous souhaitez que vos palettes restent visibles mais qu'elles ne vous gênent pas pour travailler. Optez pour la solution cliquer à travers. Les palettes ne disparaissent pas quand vous la survolez mais elles ne sont pas actives.
Maintenez la touche SHIFT pour désactiver cette fonction.

Opaque quand la souris survole. En choisissant cette fonction, le degré d'opacité par défaut de vos palettes est au niveau le plus faible auquel vous l'avez préalablement défini dans la rubrique Transparence de l'onglet Général. Lorsque vous survolez l'une des palettes de Rainlendar, celle-ci devient alors plus opaque et donc plus visible.


A l'inverse, la fonction Transparent quand la souris survole suit le même procédé mais à l'opposé. Là, le niveau par défaut d'opacité de vos palettes est au maximum est lorsque vous pointez votre curseur sur l'une des zones de Rainlendar, la palette devient alors transparente et donc plus discrète.

Ainsi, chacun pourra y trouver son compte selon ses habitudes de travail.

Les raccourcis clavier

Pour créer un raccourci clavier, sélectionnez l'action dans la colonne de gauche :



Puis pointez votre curseurdans le champ où il est indiqué Aucun.

Exécutez votre raccourci clavier puis Définir.

Cliquez sur Ok. Votre raccourci clavier est enregistré et actif.

Conclusion

Rainlendar est un logiciel gratuit, très complet et bien intégré à votre bureau . A utiliser sans modération.

Et comme dirait Full

Consulter le blog humoristique de full

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