PDF Creator : Créer, envoyer et imprimer des fichiers PDF rapidement

• PDF Creator
• pièce jointe
• PDF
• Adobe
• Word

05/11-2006 à 20:58 : PDF Creator est un logiciel gratuit qui vous permettra de créer des fichiers au format PDF depuis une application Windows. En plus d’un gestionnaire d’impression et de mail, PDF Creator offre une barre d’outils et de recherche dans Internet Explorer. Vous

---

PDF Creator est un outil gratuit qui vous permettra de créer des fichiers au format PDF depuis quasiment n’importe quelle application Windows.


Qu’il s’agisse d’un document Word, d’une page Web, ou de tout autre fichier exploitable sous Windows, vous pourrez le convertir au format PDF. En plus du format PDF, PDF Creator vous permettra de créer des fichiers aux formats PNG, JPG, TIFF, BMP, PCX, PS, EPS.


Rappelons que le format PDF a été développé par la société Adobe et permet de créer des documents lisibles à partir de n'importe quel poste équipé d'un lecteur de fichiers PDF. Le lecteur est un logiciel gratuit.

Le Portable Document Format (communément abrégé PDF) est un format de fichier informatique créé par Adobe Systems. La spécificité du PDF est de préserver la mise en forme (polices d'écritures, images, objets graphiques...) telle que définie par son auteur, et ce quelles que soient l'application et la plate-forme utilisées pour lire ledit fichier PDF.

Définition complète de PDF sur Wikipedia

Ce logiciel est Open Source et est régit par les termes de GNU General Public License.

Quelques rappels importants :

Le terme open source correspond à une licence de logiciel obéissant à une définition très précise établie par l'Open Source Initiative, dont voici les principaux critères nécessaires : la libre redistribution ; un code source disponible ; les travaux dérivés possibles.

Définition complète de Open Source sur Wikipedia

Le projet GNU est lancé par Richard Stallman en 1984, alors qu'il travaillait au laboratoire d'intelligence artificielle du MIT, afin de créer un système d'exploitation libre et complet et, d'après ses mots, « ramener l'esprit de coopération qui prévalait dans la communauté informatique dans les jours anciens ».

Définition complète de GNU sur Wikipedia

La Licence publique générale GNU, ou GNU GPL pour GNU General Public License en anglais, est une licence qui fixe les conditions légales de distribution des logiciels libres du projet GNU. Richard Stallman et Eben Moglen, deux des grands acteurs de la Free Software Foundation, en furent les premiers rédacteurs. Sa dernière version est la GNU GPL version 2 de 1991 et une troisième version est en cours d'écriture.

Définition complète de Licence Publique Générale sur Wikipedia

Vous disposerez aussi d’un module d’impression facilitant la gestion des impressions de vos documents au format PDF.




De plus, sous Internet Explorer, une barre d’outils et de recherche vous donnera la possibilité de convertir rapidement en PDF n’importe quel page issue du web.



Un simple clic effectuera la conversion du document.




Vous pourrez aussi à partir d’un document le convertir en PDF et l’envoyer directement par mail.





L’usage de cette application peut être personnel ou professionnel mais sachez que le programme Adobe Reader doit préalablement être installé sur votre machine.





Vous pourrez également fusionner des fichiers aux formats différents dans un même PDF.

Installation de PDF Creator

L’installation de ce logiciel est simple. Quelques Suivants et un Terminer devrait vous mener à une bonne installation de PDF Creator.





====Créer un PDF à partir d’un fichier
Il existe plusieurs moyens pour créer un PDF à partir de ce logiciel. Nous passerons en revue les 2 procédures les plus simples. Rappelons qu’un fichier PDF optimise la sécurité de votre document puisque celui n’est pas modifiable par son lecteur. C’est aussi un standard lors de l’envoi de document en pièce jointe dans un mail.

Méthode 1 : depuis le fichier d’origine

Si vous savez où se trouve votre fichier à convertir au format PDF, effectuez un clic droit pour accéder au menu contextuel :



Après un bref instant, cette fenêtre apparaît :




Modifier ou compléter les informations qui apparaissent dans cette fenêtre puis cliquez sur le bouton Enregistrer.


Dès lors, indiquez l’emplacement de votre nouveau fichier PDF puis Enregistrer pour lancer la conversion.





Ainsi le programme Adobe Reader se lance pour produire et afficher le nouveau document :

Méthode 2 : Depuis l’interface de PDFCreator

Si vous préférez directement utiliser la console mise à disposition par PDF Creator, lancez le logiciel. Si aucun raccourci n’est apparu sur votre bureau, vous pouvez y accéder via le chemin Démarrer – Programmes – PDF Creator – PDF Creator


Cette fenêtre apparaît :




Il s’agit du moniteur d’impression qui vous permettra d’imprimer vos documents PDF mais aussi de les créer ou de les envoyer par mail.

Cliquez sur pour ajouter votre document. Cette fenêtre apparaît :





Choisissez de faire apparaître Tous les fichiers (*.*) pour accéder au contenu le plus complet de votre ordinateur. Double-cliquez sur le fichier à convertir.


Là encore, cette fenêtre apparaît :





Modifier ou compléter les informations qui apparaissent dans cette fenêtre puis cliquez sur le bouton Enregistrer puis suivez les mêmes instructions qu’auparavant pour obtenir votre fichier final au format PDF.








Enfin, sachez que vous pouvez créer des fichiers PNG, JPG, TIFF, BMP, PCX, PS, EPS. C’est au stade final de l’enregistrement que vous pourrez choisir le format d’enregistrement de votre fichier.





====Les options de PDF Creator
PDF Creator vous propose de créer un PDF à partir d'une page internet, d'envoyer votre PDF par e-mail ou de l'imprimer.

Créer un PDF à partir d’une page Web

Si vous disposez de Internet Explorer, vous avez peut-être constaté, depuis l’installation de PDF Creator, l’apparition de cette barre d’outils et de recherche.





A gauche, la barre de recherche vous permet d’utiliser le moteur de recherche PDF Forge.


Cliquez sur le bouton OK pour accéder à la page.


Le chiffre qui apparaît à gauche de ce bouton indique le nombre de pop-ups dont l’affichage a été bloqué pour faciliter votre travail de conversion.


Si vous souhaitez convertir une fenêtre pop-up au format PDF – ça peut arriver – désactivez cet outil en appuyant simplement sur ce bouton . La page se réactualisera et affichera toutes ses composantes, y compris le pop-ups.


Pour réactiver l’outil, réappuyez sur le bouton .

Enfin, en appuyant sur le bouton , vous pouvez convertir au format PDF la page qui est en cours dans votre navigateur.


Là encore, cette fenêtre apparaît :





Suivez, comme indiqué dans les rubriques précédentes, le processus d’enregistrement.

Créer un PDF puis l’envoyer par e-mail

Vous avez sans doute remarqué que la fenêtre qui apparaît ci-dessus propose d’autres options que l’enregistrement d’un document au format PDF.


En effet, c’est donc à ce stade que vous pourrez aussi accéder à la fonction de conversion et d’envoi immédiat par mail d’un document PDF.


Une fois votre document sélectionné, cliquez sur le bouton Email.


Avant d’être envoyé à un destinataire, vous devez enregistrer sur votre disque dur le document PDF. Choisissez donc son répertoire d’installation pour ensuite assister à son processus de conversion.





Une fois enregistré, une fenêtre de message de votre messagerie par défaut apparaît comprenant votre document PDF nouvellement créé.




Vous n’avez plus qu’à renseigner votre mail et l’envoyer.

Créer un PDF puis l’imprimer

Pour imprimer un document PDF, vous devez préalablement le créer. Pour cela, ouvrez votre moniteur d’impression. Cliquez sur le bouton puis sélectionnez le document à convertir avant impression.



Une fois rajouté – et si l’impression n’a pas déjà commencé – effectuez la commande Control + P ou Menu Document – Imprimer.

====Fusionner plusieurs documents avec PDF CREATOR
Ce processus, appelé fusion de documents au format PDF, consiste à regrouper plusieurs documents en un seul au format PDF.

Pour cela, ouvrez le moniteur d’impression du logiciel.





A l’aide du bouton , sélectionnez le premier document que vous souhaitez fusionner avec un autre. Faites-le apparaître dans votre console d’impression en cliquant sur Mettre en file d’attente. Il figure désormais dans la liste de vos documents :





Procédez de la même manière pour rajouter un second document qui devra apparaître à la suite du premier document :








Une fois que les documents que vous souhaitez fusionner apparaissent dans ce moniteur d’impression, sélectionnez-les tous à l’aide de la touche Control.





Puis cliquez sur le bouton ou effectuer la fusion via le Menu Document – Fusionner ou encore raccourci Control-C. Cela tombe sous le sens mais vous ne pourrez accéder à cette fonctionnalité que si au moins 2 documents figurent dans votre moniteur d’impression.




Une fois la fusion effectuée, vous pouvez constater qu’il ne reste qu’un seul document issu de cette fusion et dont le poids est égal à la somme des 2 fichiers d’origine. Il prend automatiquement le nom du premier fichier qui est apparu dans la file d’attente mais c’est un nouveau fichier avec une date de création propre.


Si vous ne souhaitez pas l’imprimer dans l’immédiat, pensez à enregistrer ce nouveau document via un Control + S ou Menu Document – Sauvegarder.





Ce nouveau document que vous avez nommé et enregistré sur votre disque dur est un fichier au format Postcript (.ps). Le fichier au format PostScript peut s'ouvrir à l'aide du logiciel GhostScript Viewer, le programme original pour visualiser les documents au format PostScript et qui permet de convertir des fichiers .ps en .pdf.

---

---

Dossiers

---