Google Agenda : gérer votre calendrier sur Internet

Google nous offre un moteur de recherche très efficace mais également une belle palette de services en ligne dont cet agenda personnel disponible sur Internet et offrant de nombreuses fonctionnalités…

Dans l'univers de Google, il y a bien sûr le célèbre moteur de recherche leader dans de nombreux pays à travers le monde, mais il y a également d'autres services gratuits qui peuvent s'avérer très pratique. Si nous connaissions déjà la messagerie en ligne Gmail, le lecteur de flux RSS Google Reader, le service de cartographie Google Maps… nous n'avions pas encore fait la présentation de cet outil de calendrier en ligne, Google Agenda.

A travers cette page, nous allons donc vous présenter les principales fonctionnalités de ce service en ligne gratuit, et qui est offert à tout détenteur de compte Google (gratuit ou via Google Apps). Et pour ceux qui hésiteraient encore à utiliser un service en ligne sous prétexte que celui-ci est dématérialisé et n'est pas physiquement sur votre ordinateur, sachez que nous l'utilisons maintenant depuis plusieurs années, et que nous n'avons pas perdu une seule information. Un avantage non négligeable à ce type de service en ligne c'est qu'il est aussi accessible depuis n'importe quel poste connecté à Internet (ordinateur ou téléphone mobile) ou offre donc une synchronisation permanente et en temps réel.

Le fonctionnement de Google Agenda est très simple et sa prise en main extrêmement facile. En même temps, on préfère de loin cette simplicité pour un outil qu'on est censé utiliser quotidiennement. Notons également que cet outil étant un service Google, il offre de belles synergies avec d'autres outils tiers du géant américain, à l'instar de l'intégration d'un mini-calendrier de vos événements dans l'interface de Gmail, ou encore une interface un peu plus importante et parfaitement utilisable dans iGoogle.

Google Agenda : gérer votre calendrier sur Internet

En quelques mots, Google Agenda est une zone personnelle et sécurisée par un mot de passe permettant de gérer son emploi du temps en créant, modifiant ou supprimant des rendez-vous. Seuls une connexion à internet, un navigateur, et un identifiant/mot de passe suffisent à se rendre dans cet espace personnel. Un nouveau rendez-vous peut-être ponctuel ou périodique. Il est possible d'y attacher des documents, d'y ajouter des commentaires, mais aussi de se faire des rappels qui peuvent prendre la forme de SMS, de pop-up ou de mail. On peut inviter des personnes tierces à nos événements et même leurs donner des droits plus ou moins importants sur le rendez-vous de Google Agenda.

Voici une vue d'ensemble de Google Agenda : 

Et l'aperçu de cette interface nous en dit déjà beaucoup sur les possibilités offertes. Ainsi est-il possible de : 

• naviguer facilement dans la calendrier
• créer plusieurs agendas (de couleurs différentes si l'on veut)
• s'abonner à des agendas externes
• disposer d'affichages différents pour ses événements (jour, semaine, mois, vue personnalisée…)
• de gérer ses tâches à l'aide d'un gestionnaire dédié

Voici donc pour les options principales, la partie émergée de l'ic eberg. Car de nombreuses autres options et caractéristiques sont disponibles notamment via les Paramètres et les fonctions à activer dans le Labs.

Nous allons ici dresser la liste des fonctionnalités que nous qualifierons de secondaires mais qui apportent un véritable intérêt à ce service gratuit : 

Dans les Paramètres - Onglet Général

• possibilité d'afficher les week-ends - ou pas - dans votre vue hebdomadaire
• personnaliser votre vue
• affichage de la météo et des prévisions
• gestion des invitations à des événements
• activation des raccourcis clavier

Dans les Paramètres - Onglet Agendas

• gestion des agendas
• exportation de ou des agendas sur une page web via un code HTML
• exportation de ou des agendas dans un logiciel traditionnel de calendrier
• recherche d'agendas partagés (le calendrier sportif, les vacances scolaires, les jours fériés… ou agendas issus de réseaux sociaux comme vos événements Facebook…)

Dans les Paramètres - Onglet Configuration de mobile :

• possibilité de configurer la réception de SMS sur son mobile pour les alertes relative à vos événements (très pratique et gratuit)

Dans les Paramètres - Onglet Google Labs (le nombre de Labs grossira avec le temps ) : 

• possibilité de savoir avec qui vous avez partagé tel ou tel évenement
• affichage par année
• ajouter des gadgets issus de services en ligne tiers via leur URL (par exemple le gadget Deezer pour écouter sa musique dans son interface de Google Agenda, le gadget Twitter pour garder le contact…)
• naviguer facilement d'une date à une autre
• affichage de différentes horloges à travers le monde
• changement de fond graphique de votre interface Google Agenda
• possibilité de joindre des fichiers Google Docs à tel ou tel événement
• indicateur de disponibilité pour les amis avec qui vous avez l'habitude de partager votre agenda
• affichage du rendez-vous suivant

Pour conclure cette présentation sommaire des fonctions de Google Agenda, nous avons longuement testé et continuons à tester ce service en ligne sans déplorer aucune perte de donnée. Certes, il peut y avoir quelques dysfonctionnements par ci par là mais globalement, le service est disponible et tout à fait stable. N'oublions pas que Google et ses armées de serveurs sont tout de même derrière tout ça. On recommande !