Créer un rendez-vous sur son agenda Google

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16/10-2007 à 08:58 : Créer un évènement sous Google Agenda est un véritable jeu d'enfant et de nombreuses options sont à votre disposition. Envoi d'invitation, répétition d'un évènement, alarme en tous genres...

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Une minute à peine suffit à créer un nouveau rendez-vous dans Google Agenda. Prenez le temps de comprendre pour aller plus vite ensuite.

Avant de créer un nouvel évènement dans Google Agenda, vous devez préalablement sélectionner l'agenda dans lequel vous souhaitez créer ce rendez-vous. Pour sélectionner votre agenda, cochez-le.

Une fois votre agenda sélectionné et à l'aide de votre souris, sélectionnez la plage horaire de votre futur rendez-vous directement sur votre agenda.



La zone voulue se grise alors.

Si votre rendez-vous à créer est antérieur ou postérieur à la date du jour, vous pouvez utiliser les flèches de navigation :



Une fois votre zone sélectionnée, une fenêtre apparait :




Indiquez simplement le nom de votre rendez-vous et sélectionnez l'agenda voulu si celui préalablement choisi ne convient pas. Enfin, cliquez sur Modifier les détails de l'évènement.

Cette nouvelle fenêtre d'options se présente alors à vous :



C'est là que les choses deviennent intéressantes. C'est ici que vous pouvez notamment :

• Modifier le nom de votre rendez-vous
• Modifier la date de votre rendez-vous
• Modifier l'heure de début et de fin de votre rendez-vous
• Faire de ce rendez-vous un évènement récurrent (périodicité)
• Modifier le lieu de votre rendez-vous et accéder à son plan
• Modifier l'agenda auquel appartient ce rendez-vous
• Modifier la description de ce rendez-vous
• Envoyer des invitations de ce rendez-vous aux participants (indiquez simplement le mail de l'intéressé)
• Vous faire alerter par mail, pop-up ou SMS.
• Définir le statut public ou privé de votre évènement

Caractéristiques du rendez-vous

Dans la zone qui suit, vous pouvez donc modifier les caractéristiques propres au rendez-vous lui-même.



Cela est très intuitif, cliquez sur la caractéristique que vous souhaitez modifier et faites votre choix. Bien entendu, si vous cliquez sur Toute la journée, les heures disparaissent logiquement. Enfin, par défaut, le rendez-vous ne se passe qu'une fois (Evènement ponctuel).

Invitations

Cette zone est dédiée aux invités :



Indiquez le ou les mails des personnes que vous souhaitez inviter à votre rendez-vous. Si vous avez déjà convenu de ce rendez-vous avec le ou les intéressés, cliquez sur Ne pas Envoyer lors de la demande d'envoi d'invitation. Ainsi, ils ne recvront pas de mail.

Notifications

Enfin, si vous souhaitez vous faire rappeler ce rendez-vous, il existe plusieurs types d'alertes :

• La réception d'un mail
• L'apparition d'une pop-up
• La réception d'un SMS sur votre téléphone portable

Quelle est la différence entre un évènement "privé" et un évènement "public" ? (Extrait de l'aide de Google)
L'option "Confidentialité" permet de contrôler la visibilité de chaque évènement de l'agenda. Si vous partagez un agenda avec un ami, celui-ci peut consulter tous vos évènements (option par défaut). Pour rendre un évènement particulier privé (de sorte que vous seul ou tout autre "propriétaire" de l'agenda puisse l'afficher), il suffit de cliquer sur "Privé". Si vous ne partagez pas votre agenda et si vous souhaitez rendre un évènement public (pour le rendre accessible à tous), il suffit de cliquer sur "Public".

Lorsque vous validez toutes ces informations en cliquant sur le bouton Enregistrer, et que vous avez indiqué le mail d'un ou plusieurs invités, il vous est demandé si vous souhaitez envoyer des mails d'invitations aux intéressés. Faites votre choix :



Nous avons donc renseigné toutes les informations nécessaires à la création de notre rendez-vous.

Le voici qui figure désormais dans notre agenda :



Si nous regardons un peu plus dans le détail ce rendez-vous, on observe que les informations principales figurent dans ce cadre symbolisant notre rendez-vous :

• Le nom du rendez-vous
• L'heure de début de ce rendez-vous
• L'alerte programmé (symbole du réveil)
• Des invités sont présents pour ce rendez-vous (symbole du petit personnage)

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