Bloc-notes en ligne : Google vous facilite la vie

30/05-2007 à 08:39 : Google vient de rajouter une corde à son arc en créant un nouveau service gratuit... en ligne bien sûr. Il s'agit du bloc-notes qui vous permettra de gérer au mieux vos notes personnelles et professionnelles, et aussi de les partager facilement avec vos


Le bloc-notes de Google vous permettra de noter tout ce qui vous passe par la tête. Il peut s'agir de notes personnelles ou professionnelles, et elles peuvent aussi être en rapport avec des pages Web que vous visitez. A vous de choisir !





Pour découvrir ce nouveau service et vous y inscrire gratuitement, cliquez sur ce lien. A noter qu'il est nécessaire de disposer d'un compte google mais que aucun téléchargement n'est nécessaire.

Pour créer un compte Google, rendez-vous sur cette page puis suivez les instructions.




Après avoir cliqué sur le premier lien proposé ci-dessus, vous arrivez sur cette page.





Si vous disposez déjà d'un compte Google, indiquez votre identifiant et votre mot de passe puis cliquez sur le bouton Connexion.


C'est fait, nous voici dans l'interface du bloc-notes de Google :





Plusieurs zones se distinguent. D'abord, vous zone d'identification qui fait apparaître votre login de connexion Google, un accès direct vers ce compte personnel et un bouton de déconnexion.





Sur la gauche de cette fenêtre, l'arborescence de vos bloc-notes. Ici, il n'y en a qu'un seul pour le moment mais vous pourrez en créer plusieurs et déterminer leur ordre d'affichage (par ordre alphabétique ou par date).





Autre zone importante, celle qui vous permet d'éditer vos notes, de les mettre en forme, et de bénéficier d'autres options sur lesquelles nous allons revenir ci-dessous.





Comme vous pouvez le constater, les options de mise en forme sont tout à fait courantes et se rapprochent fortement de celles que l'on peut trouver dans n'importe quel éditeur de texte (traitement de texte, éditeur de blog...). La prise en main est extrêmement simple mais pour ceux qui ne les connaîtraient pas, vous disposez des options suivantes (de gauche à droite) : Créer un nouvelle note, texte en gras, texte en italique, couleur du texte, police du texte, taille du texte, insérer un lien hypertexte.





Ajouter une note


Pour créer une nouvelle note, suivez les instructions qui figurent dans ce cadre :



Une fois cette première note créée, vous pouvez y ajouter un commentaire en cliquant dans la zone du-dessous :





Chaque note bénéficie également d'un petit menu contextuel.




Pour y accéder, cliquez sur la flèche pointant vers le bas et choisissez votre option.

C'est fait, notre première note est créée, et un nouveau champ vous invitant à créer une seconde note apparaît en-dessous :




Les options de mise en forme et d'affichage


Comme nous vous le disions précédemment, vous avez à votre disposition une barre de mise en forme :



Pour mettre en forme un texte complet ou une partie, sélectionnez-le puis appuyez sur le bouton voulu.

Voilà à quoi ressemble notre texte précédent mis en forme :



A noter que vous bénéficiez d'options pour votre lien hypertexte. Tout cela reste bien entendu très intuitif... Google oblige !

Pour accéder aux autres options d'affichage, il vous faut cliquer sur le bouton Outils de l'interface du Bloc-notes :





Ainsi, vous pouvez aussi réduire vos notes afin d'en faire figurer un maximum sur une même page.


Enfin, il vous est aussi possible de déplacer les notes selon un ordre que vous aurez vous-même déterminé. Pour cela, cliquez avec le bouton gauche de votre souris sans lâcher sur la bande bleue de gauche d'une note pour la faire glisser où vous le souhaitez.





Une fois placée, lâchez votre bouton gauche de souris.





Cette organisation est bien entendu rapide et sans limite.


Les autres options


Une option – et pas des moindres – est la sauvegarde de vos notes et de vos différents bloc-notes. Celle-ci est accessible depuis le bouton Enregistrer maintenant.



Google a bien entendu penser aux distraits, et effectue des sauvegardes de façon régulière. Dès lors que vous modifier une note, que vous la déplacez, ou pour toute autre action importante, une sauvegarde automatique se déclenche.




Pour renommer votre bloc-notes, rendez-vous à nouveau dans le menu Outils et cliquez sur

Renommer le bloc-notes

. Cette action s'effectuera bien sûr pour le bloc-notes en cours d'utilisation.



Donner alors un nouveau nom à votre bloc-notes à partir de ce champ.



Puis, cliquez sur OK.


Pour créer un nouveau bloc-notes qui comprendra d'autres notes, cliquez sur le bouton Nouveau.



Un champ modifiable vous permet de le nommer :



Pour alimenter ou modifier ce nouveau bloc-notes, suivez les mêmes instructions figurant ci-dessus.

Pour supprimer un bloc-notes, rendez-vous à nouveau dans le menu Outils.



Prenez garde à modifier ou supprimer le bon bloc-notes. La modification ou suppression s'effectue toujours sur le bloc-notes ou la note en cours d'utilisation.



Dans le cas où vous soyez supprimé le mauvais bloc-notes, cliquez sur le bouton Corbeille.



Choisissez alors la restauration pour réparer votre erreur.



Si toutefois, vous souhaitez vraiment vous séparer d'un bloc-notes et des notes qu'il contient, cliquez alors sur Supprimer définitivement du bloc-notes concerné.



Partager votre bloc-notes avec un ami ou un collègue


Une option intéressante que propose cette petite application en ligne est le partage des informations. Cette action s'effectue très simplement.



Pour cela, cliquez sur Options de partage en haut à droite.


Même si l'intitulé comprend le mot Professionnel, l'utilisateur personnel peut également bénéficier de cette option gratuite.




Dans cet espace qui apparaît, saisissez l'adresse mail de la personne avec laquelle vous souhaitez partager vos notes et bloc-notes.



Dans le cas où il y a plusieurs personnes, séparer leurs adresses mails par des virgules. Puis, cliquez sur le bouton Enregistrer les paramètres.

Vous pouvez notamment les prévenir de ce partage en remplissant ce mail puis en cliquant sur le bouton OK.



Votre espace a désormais changé de couleur. Une info-bulle y indique d'ailleurs le nombre de personnes ayant accès à cet espace privilégié.



Et voici le mail que vos correspondant recevront :



Il n'auront plus qu'à cliquer sur le lien pour accéder à cet espace. Le bloc-notes a clairement évolué !



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