Gmail : comment sauvegarder automatiquement ses pièces jointes ?

Vous n'avez pas pour habitude de mettre tous vos œufs dans le même panier ? Si cette règle s'applique également à votre vie numérique, voici un excellent moyen de mettre à l'abri (dans le Cloud) vos pièces jointes reçues dans Gmail.

Pour ceux qui ne connaîtraient pas encore cet excellent outil, IFTTT est un service en ligne gratuit qui permet de mettre en place des actions automatiques entre différents services. Pour notre exemple, nous avons choisi la messagerie en ligne de Google et la solution de stockage Dropbox. Pour faire le lien entre les 2, IFTTT.

IFTTT va vous permettre d’automatiser la sauvegarde de vos pièces jointes Gmail dans Dropbox. Sachez toutefois que le service de stockage qui accueillera vos fichiers peut-être différent. Box, Flickr, Google Drive, Evernote… sont également au menu de toutes les recettes possibles.

Vos pièces jointes Gmail à l’abri dans le Cloud

Nous voyons 3 avantages à une telle manœuvre :

  • 1. elle offre plus de sécurité pour vos données (une sauvegarde de plus n’est jamais un luxe)
  • 2. elle évite d’avoir à y penser si vous le faisiez manuellement jusque là
  • 3. elle permet de libérer de l’espace sur Gmail si vous supprimez ensuite les messages contenant ces pièces jointes

1. Connectez-vous

Rendez-vous sur IFTTT‎, créez un compte et cliquez sur Join IFTTT.

rejoindre ifttt

2. Sélectionnez Gmail

Une fois sur cette page de création de recettes, cliquez sur this puis sur le logo Gmail.

gmail dans ifttt

3. Choisissez la règle

Choisissez l’option concernant l’enregistrement des pièces jointes : Any new attachment.

any new attachment

4. Créez la recette

Découvrez en images le processus de création de cette règle de sauvegarde :

Chargement du diaporama en cours…

Nous vous recommandons toutefois d’expérimenter le dispositif avec des messages-tests avant de lui faire une confiance aveugle. Si tout se passe bien, et si vous avez opté pour des notifications dans votre système, vous devriez voir ce type de message s’afficher une fois la sauvegarde effectuée :

notifications sauvegarde

Testé, approuvé et adopté !

Publié Le 26/06/2013 à 13:24 par



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