Transfert multiple de messages sous Gmail

Même si Gmail offre de nombreuses options et de possibilités de personnalisation, le transfert multiple de messages manque toujours à l’appel. Il est toutefois possible de s’offrir cette fonctionnalité par le biais d’un script gratuit.

Le petit bout de code qui vous permettra cette manœuvre a été développé par Digital Inspiration.

Et voici comment l’opération va se dérouler…

1 – Créer un filtre dédié au transfert

Commencez par vous rendre sur votre messagerie en ligne puis créez un filtre.

Vous trouverez l’option en cliquant sur le bouton Plus qui s’affiche dans votre colonne latérale à gauche :

Créer un nouveau libellé pour le transfert

Pour facilement l’identifier par la suite, nous vous suggérons de choisir un intitulé explicite pour le label.

Nommer son libellé

2. Copier le script Gmail Auto-Forward

Maintenant que vous avez le contenant pour accueillir vos e-mails à transférer, vous devez enregistrer le script sur votre Google Drive.

À l’apparition de l’onglet de sauvegarde, cliquez sur l’option Oui, créer une copie. Vous accéderez alors à l’interface de l’outil. C’est celui-ci que vous allez devoir maintenant renseigner :

Renseigner les champs du script Auto-Forward

Dans la première colonne, indiquez le nom du libellé que vous venez tout juste de créer. Dans la seconde colonne éditable, inscrivez l’adresse du destinataire.

Pour le moment, laissez cet onglet ouvert, nous allons y revenir à l’étape 4.

3 – Placez vos e-mails à transférer dans le label

Retournez sur Gmail puis sélectionnez les messages que vous voulez faire parvenir à un même destinataire. Appliquez ensuite le filtre Transfert (ou autre) à ces e-mails.

Appliquer le filtre transfert aux messages

Si un e-mail contient plusieurs réponses, chacun des éléments de cette conservation sera alors transférée sous forme d’e-mail unique. Méfiez-vous si cette dernière en contient beaucoup, votre destinataire peut vite se retrouver avec une boîte de réception pleine à craquer.

4 – Activez le script

Retournez maintenant sur l’onglet du script de Google Drive puis lancez son processus via le menu Gmail Forward :

Fonction Start Auto-Forward

Après avoir cliqué sur Start Auto-Forward, donnez les autorisations requises pour que le script puisse fonctionner sur votre compte Google. Recliquez sur l’option de lancement du script puis fermez son onglet.

Vos messages contenus dans ce label seront alors automatiquement envoyés à votre destinataire. Notons qu’un autre label baptisé forwarded sera automatiquement créé. Ce filtre regroupera tous vos messages une fois transmis à votre contact.

Vous n’y couperez pas, il vous faudra repasser par l’interface du script à chaque fois que vous voudrez procéder à ce type de transfert groupé. Nous vous suggérons alors de bookmarker cette adresse ou d’utiliser un système de notes Gmail pour l’inscrire et l’avoir toujours à portée de main.

Publié le Le 21/07/2014 à 11:56 par



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