Gmail : le webmail de google

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24/11-2005 à 17:15 : Gmail - messagerie qui a révolutionné le webmail ces derniers mois en offrant 1 puis 2 Giga-octets de stockage gratuitement. Au programme de ce dossier complet (7 pages) : présentation, création de c

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Gmail est un service gratuit de messagerie électronique. En pratique, vous créez une adresse vous@gmail.com que vous pouvez interroger depuis n'importe quel ordinateur connecté à Internet. D'autres sociétés proposent des webmails gratuits mais très peu concurrencent Gmail - en terme de fonctionnalités ou de stockage. Cela changera surement dans les mois à venir mais pour l'instant, la concurrence peine à s'aligner avec le géant Google.

Pourquoi me créer encore une adresse mail ?

il peut être utile de rappeler que vous pouvez avoir plusieurs adresses emails sans que cela soit plus compliqué au quotidien !

Si vous n'avez qu'une seule adresse email - celle de votre fournisseur d'accès par exemple - ce n'est pas très prudent !

Imaginez que vous changiez de fournisseur d'accès tout simplement parce que ce dernier n'est plus assez compétitif... Tous vos contacts ont cette adresse email en mémoire et devront mettre à jour leur carnets d'adresses.
Sans compter, vos abonnements newsletter, les dossiers administratifs qui font référence à cette adresse email etc, etc ...

L'adresse email est devenu une information presque aussi importante que votre téléphone.

Souvent les webmails - interface web permettant de consulter votre courrier à partir d'un navigateur - des fournisseurs d'accès sont peu évolués voire archaiques pour certains.


Une autre raison plus pratique celle-ci - est que vous ne souhaitez peut-être pas communiquer votre adresse email personnelle à tout le monde.
Voici un exemple typique, j'ai 2 adresses emails :
* nicolas.santos@mon-fournisseur-d-acces.fr pour ma messagerie personnelle (amis, famille, proches)
* nicolas.santos@gmail.com pour les newsletters auxquelles je suis abonné.


Cette simple organisation me permet de garder une boîte email personnelle propre - comprenez sans ou avec moins de spams.

Quels sont les avantages de Gmail ?

• Gratuit
• Espace de stockage très important : Plus de 2 Go
• La puissance du moteur Google dans votre boîte aux lettres : idéal pour retrouver des vieux messages
• Pas de publicité visuellement agressive (genre popup)
• gestion des conversations
  Gmail affiche les messages de la même conversation dans une seule et même fenêtre vous permettant ainsi de visualiser le message dans son contexte
• Possibilité de transférer automatiquement tous les messages sur une autre adresse email
• possibilité d'interroger son compte via POP (avec n'importe quel logiciel de messagerie comme outlook ou thunderbird par exemple)
• une interface de consultation très ergonomique
• Assez rapide - même s'il arrive au service de souffrir de quelques rares coupures n'ayant toutefois pas d'incidence sur la réception des messages

Inconvénient ?

Je n'en vois qu'un seul qui ne me gêne pas personnellement : la publicité contextuelle.

Chaque mail lu, est analysé par le gestionnaire de publicités Google pour vous afficher une publicité sous forme de texte en rapport avec le contenu de votre message. Si cela est le prix à payer pour disposer de tous ces services, j'achète !

Vous êtes convaincu ? Ou tout au moins curieux ? Allons nous créer un compte.

Création de votre compte

Sélectionnez la langue Française en haut à droite de la page.

Remplissez chaque information. Ne renseignez pas de noms farfelus dans les champs nom/prénom, ces informations seront reprises dans le champs Expéditeur quand vous enverrez un message avec votre nouvelle adresse. Vous pourrez bien entendu modifier ce nom après création.


Nom de connexion demandé : Ce sera votre nouvelle adresse. Inutile de vous dire que de nombreuses possibilités sont déjà épuisées. robert@gmail.com, raymonde@gmail.com ou bidochon@gmail.com sont sûrement déjà pris !

Compte créé avec succès

Notre compte est maintenant créé ! Nous pouvons l'utiliser.




====L'interface Gmail et gestion des messages (libellés)
Nous voici dans le vif du sujet ! L'interface de consultation. Comme vous le constatez, GMail ne fait pas dans le compliqué et c'est tant mieux.

Le menu gauche vous permet de basculer entre les différentes vues de votre boîte de réception.

Suivre une conversation

Cette étoile pourrait correspondre à placer ce messages dans mes favoris. Tous les messages marqués sont alors accessibles directement depuis le menu gauche.

La fenêtre du message

Nous sommes sur un message. Pour répondre à ce message, cliquez simplement sur la zone de texte située dans la partie inférieure

Accéder à toutes les commandes Message

Répondre à un message à l'aide de la zone de réponse rapide est ce que vous ferez dans 80% des cas mais vous pouvez avoir besoin de répondre à tout le monde, transférer ou ajouter le contact à votre carnet d'adresses.

Cliquez alors sur autres options pour avoir l'intégralité des commandes disponibles.

Les commandes disponibles depuis la liste des messages

Comme toute messagerie qui se respecte, il est possible de gérer ses messages depuis la zone de liste. Cochez le ou les messages, puis sélectionnez l'action.

Ici, par exemple nous allons appliquer un libellé au message sélectionné.

Nom de mon nouveau libellé

Message libellé !

Il est maintenant plus simple de retrouver les messages d'un même libellé au sein de ma boîte de réception.

Filtrer les messages suivant les libellés

Maintenant que nous avons créé un nouveau libellé, cliquez sur le lien en bas à gauche de la fenêtre pour filtrer les messages suivants ce critère




====Supprimer un message, donner des invitations
Même avec 2Go de stockage on retrouve des accrocs du nettoyage de la boîte de réception qui ne veulent garder aucun messages inutile.

Gmail vous offre évidemment la possibilité de supprimer définitivement vos messages. Pour ce faire, sélectionnez le ou les messages puis placez le dans la corbeille à l'aide du menu.

Supprimer définitivement

Pour le supprimer définitivement, sous le dossier Corbeille, sélectionnez vos messages puis cliquez supprimer définitivement.






====Gmail Drive : Utilisez Gmail comme un disque dur supplémentaire

Gmail Drive est une extension un peu particulière puisque Google n'est pas à l'origine de cette application. Elle mérite qu'on en parle car elle apporte une fonctionnalité réellement intéressante à votre nouvelle messagerie.

Gmail Drive ?

Gmail drive est une application que vous installez sur Windows - elle ajoute un nouveau lecteur et donc un nouvel espace de stockage : le Gmail Drive.


Vous pouvez utiliser ce lecteur comme presque n'importe quel lecteur de disque. faites un simple glisser-déposer du fichier voulu vers le nouveau lecteur ... le fichier est maintenant sur votre messagerie Gmail sous forme de mail avec en pièce jointe ... votre fichier.

Les limitations

Le nom de fichier ne peut dépasser 40 caractères et la principale limitation est que le service n'étant pas soutenu officiellement par Google - il peut s'arrêter à tout instant.

Complément suite commentaire sur Generation NT merci Lion Hell :
Autre limitation : le poids du fichier qui ne peux excéder 10 Mo.

Gmail Drive installé ?

Pour vérifier, rien de plus simple, lancez l'explorateur de fichiers (Raccourci : Touche Windows - E). Un nouveau lecteur est maintenant disponible depuis votre poste de travail.




Pour envoyer un fichier vers votre compte, rien de plus simple, faites glisser votre fichier vers le nouveau lecteur. La première fois, vous devez bien entendu vous identifier avec vos identifiants Gmail habituels.

Autre méthode pour envoyer un fichier

Utiliser le menu contextuel Envoyer vers - Gmail Drive

Fichier envoyé ?

Allons vérifier que notre fichier est bien arrivé sur notre compte.



Oui ! Un nouveau message avec une pièce jointe m'a été envoyé par moi-même. Vous voilà aux commandes d'un disque virtuel de 2 Giga-Octets et tout ceci gratuitement !

====Comment créer un filtre de messages
Le filtre de messages est une fonctionnalité bien pratique qui vous permet d'effectuer une ou plusieurs action(s) sur votre courrier entrant avant même que vous n'ouvriez Gmail.

Exemple :
* appliquer un libellé Famille des messages que je reçois de ma soeur,
* appliquer un libellé Professionnel aux messages de mon travail,
* Archiver et appliquer un libellé aux messages reçus de Gmail Drive. C'est d'ailleurs ce que nous allons faire en guise d'illustration.

Créer un filtre

Pour créer un filtre, cliquez sur le lien à côté du formulaire de recherche.

Spécifier les critères

Ici, nous allons déterminer les critères pour notre filtre. Vous pouvez combiner plusieurs critères.

Ici, les messages qui nous intéressent sont les messages comprenant GMAILFS dans le sujet et avec une ou plusieurs pièces jointes.

Actions du filtre

Dans notre cas (GmailDrive), nous souhaitons archiver les messages répondant aux critères pour éviter de les voir dans notre boîte de réception et allons plus loin en lui appliquant un libellé GmailDrive





Dorénavant, tout message provenant de GmailDrive sera automatiquement archivé et libellé.

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