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Comment envoyer un mail groupé dans Gmail ?

De quoi gagner quelques précieuses secondes voire minutes s'ils sont nombreux à chaque envoi de ce type. Et une manière de n'oublier personne.

Parce que l’on peut aussi envoyer des messages électroniques à plusieurs personnes en même temps, et qu’il peut bien souvent s’agir des mêmes individus, voici une méthode simple et basique.

Créer un groupe de personnes

C’est la première étape et elle ne va pas se passer dans votre interface de messagerie à proprement parler, mais dans votre carnet d’adresses.

Vous pouvez accéder à ce dernier en utilisant le menu principal illustré comme suit :

Accéder au carnet adresses

Une fois dans cette section de contacts, utilisez l’option de création de groupes symbolisée par ce bouton.

Composer un groupe de personnes

Nommez votre groupe de la manière la plus explicite possible. Précisons que cet intitulé ne sera pas visible par les destinataires, seulement par vous.

Nommer le groupe

Adresser un e-mail au groupe

Retournez ensuite sur l’interface de messagerie de Gmail, par le même menu principal évoqué au tout début de ce tutoriel.

Créez ensuite un nouveau message puis tapez les premières lettres du nom de groupe fraîchement créé.

Suggestion de groupe

Celui-ci sera automatiquement suggéré et pourra été inséré aussi facilement qu’un simple destinataire.

Et comment cacher l’identité des autres destinataires du message groupé ?

Si vous envisagez de masquer le nom et les adresses e-mail lors de votre envoi, vous devez vous adresser à vous-même cet e-mail. Votre unique nom doit donc s’afficher dans le champ À.

Activez ensuite l’option Cci (en haut à droite de la boîte de composition du message) puis insérez le nom de votre groupe sur la ligne Cci.

Envoi e-mail pour un groupe de personnes masquées

Idéal pour les envois professionnels où les adresses e-mail se doivent de rester un minimum discrètes.

Publié le Le 09/12/2014 à 10:28

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