Des modèles de réponses pour Gmail

Mercredi 22 octobre 2008 à 12h20 Comment insérer des modèles dans Gmail


S'il y a bien une fonctionnalité qui manque dans Gmail, c'est bien les modèles. En effet, quoi de plus agréable que d'insérer en 1 clic 1 seul du texte dans un mail Gmail ? Jusqu'à présent, il falait ruser pour parvenir à cela, mais cela n'était pas très pratique. Avec l'apparition d'une nouvelle fonctionnalité optionnelle baptisée Canned Responses, le problème est enfin réglé.

Pour en profiter, vous devez préalablement transformer votre version française de Gmail en version anglaise. Rendez-vous dans les Paramètres puis dans l'onglet Général, choisissez English (US) comme langue d'utilisation du webmail. Une fois vos paramètres enregistrés, rendez-vous dans l'onglet Labs qui regroupe maintenant un grand nombre de fonctionnalités supplémentaires. Cochez Enable pour le module Canned Responses puis enregistrez votre choix. 

 

Insérer des modèles de textes dans vos mails Gmail

 

Vous voyez alors apparaître un nouveau menu déroulant lorsque vous créez ou répondez à un nouveau message. Pour enregistrer un modèle de message, tapez votre texte puis cliquez sur Saved - New canned response... Pour l'insérer ensuite dans un mail, vous n'avez plus qu'à cliquer sur l'élément correspondant dans Open.

Précisons que des modèles peuvent être insérés automatiquement selon des filtres définis. Pour cela, rendez-vous dans le Menu Settings puis Filters. Choisissez le modèle dans le champ dédié pour la réponse automatique. 

Une fonctionnalité qui va vite devenir indispensable !


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