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Gmail : insérer des google docs dans vos mails

Google vient d'annoncer la mise à disposition d'une nouvelle fonctionnalité destinée aux utilisateurs du webmail de Google. En effet, si vous avez activé le gadget Google Docs dans votre interface Gmail, il vous sera maintenant très facile d'insérer le lien d'un document, d'une feuille de calcul, d'une présentation ou même d'un fichier au format PDF (fonctionnalité du coup très pratique pour ce type de fichier que est souvent amené à circuler), directement dans le contenu d'un e-mail. Pour cela, un simple glisser-déposer du fichier en question dans l'e-mail fera l'affaire.

Pour rappel, un glisser-déposer - également appelé drag and drop en anglais - est une manipulation qui consiste à cliquer sur un fichier (ou un lien en l'occurrence) et de ne lâcher le bouton de la souris seulement lorsque le pointeur est placé à l'endroit où l'on veut que ce même fichier apparaisse en double. Cette capture d'écran devrait vous éclairer un  peu plus : 

Gmail : insérer facilement des liens google docs dans vos mails

Grâce au moteur de recherche intégré et à cette fonctionnalité d'insertion rapide dans un e-mail, la conjugaison des deux services en lignes devient alors très intéressante. Puisqu'il est possible de stocker de très nombreux fichiers dans la suite bureautique en ligne de Google et comme il devient très facile de les faire connaître par e-mail, Gmail devient du coup la véritable pierre angulaire des applications en ligne de Google.

Attention, il ne sera pas vraiment utile de faire apparaître un lien pointant vers un document Google Docs si celui-ci n'est pas lisible par le contact auquel vous l'adressez. Tous ces paramètres sont ajustables via la bouton Partager propre à chaque document dans Google Docs. Il faut que ce dernier soit ouvert ou sélectionné dans l'interface générale de Google Docs pour accéder à ce réglage.

Une nouvelle fonction qui fait de l'ensemble des applications en ligne Google un outil de travail collaboratif encore plus performant.

Pour ceux qui ne connaissent pas encore Google Docs

Google Docs : la suite bureautique en ligne de Google

Jusqu'à il y a encore quelques années, on avait pour référence dans le monde de la bureautique la suite Microsoft Office. Cette dernière composée notamment d'un traitement de texte (Word), d'un tableur (Excel) et d'un outil de présentation multimédia (PowerPoint) séduisait un grand nombre d'utilisateurs à travers le Monde. Seul bémol à ces outils très performants, le prix. Or, le tout-gratuit a récemment changé la donne. On a vu apparaître de nouveaux acteurs comme OpenOffice et des suites bureautiques en ligne, comprenez accessibles depuis un simple navigateur web. Un nom d'utilisateur, un mot de passe et on accède alors à de véritables applications en ligne qui s'inspirent grandement de Word, Excel et PowerPoint. Leurs équivalents respectifs pour Google Docs sont Document, Feuille de calcul et Présentation. C'est gratuit et largement suffisant pour des utilisateurs  aux besoins "standards". Seul bémol, ces informations sont en ligne et stockées chez Google.

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