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Association de mails et de tâches / Principaux raccourcis clavier

Des mails et des tâches qui s'entendent bien

Il peut être utile de savoir que le gestionnaire peut vous servir pour gérer vos mails. Aussi, avec l'apparition de ce gestionnaire de tâches, le menu contextuel général de Gmail s'est doté d'une nouvelle fonctionnalité intitulée Ajouter aux tâches :

Transformer un email en tâche dans Gmail

Pour l'utiliser, il vous faut simplement cocher le ou les mails concernés puis cliquez sur cette fonction. Le nom de la tâche sera l'objet du mail et une mention indiquera qu'un message électronique est lié à la tâche.

Un mail associé à une tâche

Précisons que lorsque vous supprimez la tâche, le mail ne disparaît pas. Mais si la tâche perdure et que le le mail est supprimé définitivement, la présence de la tâche dans le gestionnaire ne vous permettra pas de récupérer votre mail supprimé.

Des raccourcis clavier indispensables

Voici la liste des raccourcis clavier que nous avons identifier pour cette application :

• Tab : Mettre en retrait une tâche
• Maj+Tab : Annuler la mise en retrait
• Control+Flèche du haut : déplacer une tâche vers le haut
• Control+Flèche du bas : déplacer une tâche vers le bas
• Maj+Entrée : Définir une date limite
• Maj+Entrée : Ajouter un commentaire
• Shift+T : Créer une tâche à partir d'un e-mail
• G+K : ouvrir le gestionnaire de tâches
• G+K : passer du mode réduit au mode normal
• Echap : Fermer le gestionnaire de tâches
• Shift+Echap : Basculer le curseur de votre souris de Gmail à Tâches et inversement

Conclusion

Ce gestionnaire de tâches était très attendu par la communauté des utilisateurs du webmail de Google qui ont dû redoubler d'ingéniosté pour disposer d'un outil de gestion de tâches notamment grâce au service en ligne Remember the milk et à l'intégration du module Google Agenda dans l'interface Gmail. Cette procédure faisant maintenant partie du passé grâce à ce nouveau gestionnaire des tâches officiel, ce dernier nous semble assez performant malgré quelques carences notables. Ainsi, on regrette l'absence d'affichage par ordre chronologique mais également la non-liaison avec l'application en ligne Google Agenda. On regrettera enfin qu'il ne soit pas possible de partager des tâches avec un autre utilisateur de compte Gmail.

Précisons enfin que ce gestionnaire de tâches est aussi disponible pour les utilisateurs de Google Apps.