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Créer des documents depuis Gmail

Décidément Gmail, le webmail de Google ne ralentit pas son rythme effréné de mises a jour. Après la mise à disposition du gestionnaire de tâches officiel de Gmail et après la possibilité offerte aux utilisateurs de rajouter des gadgets à son interface, c'est une nouvelle fonctionnalité qui fait son apparition. Certes mineure, elle peut avoir son intérêt pour les utilisateurs de Google Docs, la suite bureautique en ligne du géant américain.

Sans grande surprise, cette fonction intitulée Create a document est accessible et activable depuis la version americaine de Gmail. Il vous faut donc préalablement transformer votre webmail francophone en webmail américain. Pour cela, cliquez sur le bouton Paramètres de Gmail puis dans l'onglet General, sélectionnez English (US) pour la langue d'affichage. Enregistrer cette modification à l'aide du bouton du bas. Une fois votre version transformée, cliquez sur l'onglet Labs de ces mêmes paramètres. Dans la liste des applications complementaires proposées, sélectionnez l'option Enable pour la section Create a document.

C'est fait, cette nouvelle fonctionnalité est activée et libre à vous de transformer à nouveau votre webmail en langue française. Elle apparaît lorsque vous consultez un mail. Dans les options s'affiche désormais l'option Créer un document. En cliquant dessus, vous transformez immédiatement le contenu de votre mail en un nouveau document de Google Docs. Vous l'aurez compris, finis les copier-coller et autres clics pour la création de nouveaux documents.

Créer des documents depuis Gmail

Une nouvelle fonction qui saura répondre à des besoins des inconditionnels des produits Google et veut visiblement séduire ceux qui ne les utilisent pas encore. Il faut dire que Google Docs n'est pas encore un rival important de la désormais mythique suite bureautique de Microsoft, Office. Selon une récente étude menée par ClcikStream sur un  échantillon de la population américaine une semaine après le lancement de la version 3.0 de OpenOffice, Microsoft Word serait utilisé par 51% des sondés, Microsoft Notepad2 à 48%, Microsoft Excel à 26%, OpenOffice à 5%, Google Docs à 1% et Google Feuilles de calcul à 3%. Microsoft Office considère à juste titre que son principal concurrent est la suite libre OpenOffice qui a revendiqué plus de 10 millions de téléchargements 1 mois à peine après la sortie de sa version 3.

N ous vous proposons de découvrir une présentation (en anglais mais aux visuels explicites) de Google Docs :

Pas sûr que les quelques fonctionnalités absentes de Google Docs soient à l'origine de ce manque d'enthousiasme, mais il paraît évident que les utilisateurs rechignent à confier à Google des documents parfois sensibles. Le "tout en ligne" existe d'ores et déjà et Google tente par tous les moyens d'amener petit à petit les utilisateurs à avoir ce réflexe.