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Les filtres avancés de Gmail

Maintenant que nous savons créer un filtre Gmail, essayons d'en tirer meilleur parti. En appliquant ces quelques astuces, vous pourrez maintenir votre boîte aux lettres organisée sans effort (enfin juste un peu au début)

Filtrer les newsletters

créer un label newsletter voire plusieurs si plusieurs newsletters et les classer directement (archiver).

Le plus simple est d'aller sur un message et de cliquer sur Filtrer les messages similaires. Sélectionnez ensuite le critère correspondant (créez le si besoin) et cochez Archivez si vous ne souhaitez pas que le message passe par votre boîte de réception

Utilisation avancée : regroupement de critère - les parenthèses

Les parenthèses sont un outil puissant pour avoir un filtre efficace. Combinez le + le - le NOT, le from: … 

Utilisation du signe "plus" dans votre adresse email

Le saviez-vous ? Vous pouvez ajouter n'importe quel chaîne de caractère entre votre nom et le arobase - précédé du signe plus - cela revient au même.

Exemple d'adresses email avec le signe + pour effectuer un filtre

monadresse@gmail.com est égal à :

• monadresse+achat-internet@gmail.com
• monadresse+pro@gmail.com
• monadresse+perso@gmail.com
• monadresse+newsletter@gmail.com
• monadresse+a-faire@gmail.com
• monadresse+nimportequoi@gmail.com

Les règles sont simples : ajoutez un + juste après votre nom avant le arobase et le message arrivera sur votre boîte gmail habituelle. Cela peut vous permettre de classer de manière automatique les mails avec le filtre adéquat.

Exemple d'utilisation avec les filtres :

À chaque nouvel abonnement de newsletter, vous inscrivez l'adresse monadresse+newsletter@gmail.com. Vous créer ensuite un filtre qui contient +newsletter dans le champ À. Comme ci-contre.

Rerouter certains (ou tous) messages vers son mobile (SMS)

Si vous souhaitez recevoir tous vos messages sur votre téléphone mobile (sous forme de SMS), certains opérateurs téléphoniques vous permettent de recevoir des SMS en envoyant un message électronique sur l'adresse email <NUMERO MOBILE>@<OPERATEUR>.fr. Cela fonctionne avec Orange (gratuitement) - De mémoire, avec SFR, c'est une option payante - Pour Bouygues Telecom - je ne sais pas.

Les opérateurs de recherche

Les filtres Gmail utilisent les mêmes opérateurs de recherche que le moteur de recherche de Gmail. 

Les opérateurs de recherche les plus pratiques :  

• from:<adresse email>
• to:<adresse email>
• subject:<mot dans le sujet>
• has:attachment : message avec pièce jointe
• is:unread : message non lu
• label:<nom de l'etiquette>

Ne pas mettre en spam certains mails

Il peut arriver que l'antispam fasse du zèle et marque comme spam certains messages de votre société ou de clients par exemple. SI vous êtes certains que certains domaines (ou expéditeur) ne seront jamais à l'origine de spam, vous pouvez indiquer à gmail de ne jamais placer en spams certains mails.

Critère : 

• From:<nomdedomaine.com> ou <uneadresseemail> ou <critère de votre choix>

Filtre avancé pratique : marquer les spams en lus

Si vous préférez ne pas savoir combien de spams vous avez évité, vous pouvez choisir de marquer comme lu tout message de type spam.

Le critère à indiquer est :

• Contient les mots :  is:spam

L'action à entreprendre est

Marquer les messages dont je ne suis pas en destinataire principal comme lu

Pratique en entreprise pour ne pas commettre d'impair (c'est malheureusement comme ça). Si je ne suis pas le destinataire principal du message, je ne dois pas répondre - principe du mail parapluie (tout le monde en copie ;-) )

Si le mail n'est ni de moi, ni pour moi directement :