Des diaporamas pour Gmail

Comment lire ce format de fichiers avec le webmail de Google et comment paramètrer sa lecture ?

Gmail, le webmail de Google ne cesse d'innover ces temps-ci et ne se prive pas de synergies avec la suite bureautique de Google,  nous avons nommé Google Docs. Aussi, comme nous vous indiquions ces derniers temps, Gmail est devenu un parfait lecteur de fichiers au format PDF, et parce que Google Docs est doté de l'outil Présentations, c'est donc assez naturellement que Gmail devient un lecteur de fichiers de type PowerPoint, autrement dit un lecteur de diaporamas.

Pour accéder à cette visualisation, vous avez simplement à cliquer sur l'option Afficher le diaporama qui se situe au bas de votre mail :

Afficher un diaporama dans Gmail

Selon votre navigateur et les réglages effectués par vos soins, vous verrez alors la présentation apparaître dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre.

Une présentation dans Gmail

Très vite, vous découvrirez les slides (feuilles de présentation) de la présentation avec 2 possibilités de navigation : soit en utilisant les flèches situées en haut des slides, soit en utilisant le menu déroulant et présentant les numéros des slides (situé à droite de la fenêtre).

Dans les 2 cas, ces outils de navigation ne permettent d'effectuer qu'une navigation manuelle de votre présentation.

Ce n'est pas forcément bien mis en évidence, mais il existe une fonction Diaporama qui vous permettra de faire défiler automatiquement les slides d'une présentation. Pour cela, il vous faut effectuer un clic droit sur une zone quelconque de la première page de votre présentation. Vous y verrez alors apparaître un menu contextuel tel que celui-ci :

Lancer un diaporama sous Gmail

Il est anglais mais voici les traductions respectives des fonctionnalités disponibles :

• First slide : Accéder au premier slide (première page) de la présentation
• Last slide : Accéder au dernier slide (dernière page) de la présentation
• Start Playing : Démarrer le diaporama, autrement dit le défilement automatique des slides
• Slower (X sec) : Réduire la vitesse de défilement des slides avant de lancer le diaporama. A chaque fois que vous cliquer sur cette option, la vitesse de défilement est alors réduite d'une seconde. Il vous faudra peut-être rééditer plusieurs fois l'opération.
• Faster : (X sec) : Même fonctionnement que pour l'option précédente sauf qu'il s'agit ici d'augmenter la vitesse de défilement des slides de la présentation.
• Download original presentation... : Télécharger la présentation originale.

Dommage qu'il n'existe pas encore de lien direct pour télécharger rapidement dans Google Docs le fichier de présentation. Si vous souhaitez vraiment effectuer cette opération, le fichier doit alors transiter via votre ordinateur grâce à cette fonction Download original presentation... puis à vous rendre dans Google Docs et utiliser l'option Importer.