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Gmail : la saisie semie-automatique pour la recherche

Il y a 11 mois, 2 sem. Une nouvelle fonctionnalité Labs du webmail de Google vient de faire son apparition et permet d'améliorer nettement la recherche des messages et des contacts


Pour une application en ligne signée Google, le moteur de recherche de Gmail était plutôt limité. Dorénavant, cet outil offre de multiples possibilités qui vous permettront de rechercher facilement aussi bien dans vos messages que dans vos contacts. Si la recherche dans les messages était déjà présente dans le webmail de Google, celle-ci est grandement facilitée grâce à la saisie-automatique des requêtes possibles.

Cette fonctionnalité n'est pas disponible par défaut sur les comptes Gmail et Google Apps (payants), il vous faut donc l'activer. Rappelons également que Gmail a récemment implanté de nouveau le bouton de Recherche sur le Web (via Google bien entendu) et cela après l'avoir supprimé durant quelques semaines.

Gmail : un moteur de recherche plus performant

Comment rendre son moteur de recherche plus performant dans Gmail ?

Première étape, la mise en place de la fonctionnalité depuis le Labs de Gmail. Longtemps disponible uniquement pour les utilisateurs américains, il l'est maintenant pour les utilisateurs de la version française du webmail. Pour cela, cliquez sur le bouton en forme d'éprouvette verte...

Accéder au Labs de Gmail
Accéder au Labs de Gmail

... pour accéder à cette liste de fonctionnalités :

Activer la saisie semi-automatique dans moteur de recherche de Gmail
Activer la saisie semi-automatique dans moteur de recherche de Gmail

Là, cochez la case Activer pour la fonction intitulée Saisie semi-automatique de la recherche.

Quelles sont les syntaxes de recherche pour notre moteur Gmail ?

Tout comme dans le moteur de recherche de Google, vous pouvez utiliser des formules précises pour obtenir des résultats précis. Ainsi, il vous est possible de rechercher des fichiers selon leur type. Pour cela, il vous faudra taper filename: suivi de l'extension du fichier recherché.

  • filename:png (pour retrouver un fichier image)
  • filename:txt (pour retrouver un fichier texte)
  • filename:pdf (pour retrouver un fichier de type PDF)
  • filename:doc (pour retrouver un fichier de type Microsoft Word)
  • filename:xls (pour retrouver une fichier de type tableur Microsoft Excel)
  • filename:odt (pour retrouver une fichier de type OpenOffice Writer - traitement de texte)
  • filename:jpeg (pour retrouver une fichier de type image. Format très courant pour les photos)
  • filename:png (pour retrouver une fichier de type fichier image)
  • filename:gif (pour retrouver une fichier de type fichier image)
  • filename:mp3 (pour retrouver une fichier de type fichier audio - très courant pour le partage de musique via Internet)
  • filename:ogg (pour retrouver une fichier de type fichier audio)

    filename:html (pour retrouver une fichier de type fichier page web)
  • filename:wma : fichier audio

Vous pouvez aussi utiliser la syntaxe has: qui vous permettra d'effectuer des recherches plus générales. On peut alors énumérer ces quelques requêtes généralistes :

  • has: (qui contient un élément joint dont les images insérés directement dans les mails)
  • has attachment (qui contient une ou plusieurs pièces jointes)
  • has photos (qui contient des photos. On voit d'ailleurs cette formule apparaître ensuite : filename:(jpg OR jpeg OR png). Libre à nous de la compléter ensuite avec d'autres types de fichiers).
  • has documents : voici la formule obtenue ensuite : filename:(pdf OR doc OR xls OR ppt) OR docs.google.com OR spreadsheets.google.com. Vous pouvez facilement modifier cette liste de type de fichiers.
  • has videos : foumule obtenue : filename:(avi OR mov OR mpg OR mpeg OR mp4) OR youtube.com/watch
  • has calendar event : filename:ics

Cette saisie semi-automatique vous permet de rechercher très rapidement les messages envoyés ou reçus de contacts appartenant à votre carnet d'adresses. Tapez simplement le début du nom de votre contact et une liste apparaîtra. En cliquant sur la touche Entrée de votre clavier, vous obtiendrez alors tous les messages contenant le nom du contact. Et si vous souhaitez les messages envoyés à ce contact, tapez to:nomducontact dans le champ de recherche. Pour rechercher les messages reçus d'un contact, tapez from:nomducontact.

La saisie semi-automatique des contacts dans le moteur de recherche de Gmail
La saisie semi-automatique des contacts dans le moteur de recherche de Gmail

Enfin, sachez qu'il vous est possible de combiner ces différentes formules. A vous de tester mais vous pouvez par exemple rechercher les messages de tel contact contenant tel type de fichier. 

Des syntaxes précises pour rechercher des messages sous Gmail
Des syntaxes précises pour rechercher des messages sous Gmail

Vous pouvez également utiliser les termes AND (et), OR (ou), - (pour enlever de vos résultats) pour affiner encore un peu plus vos requêtes.

A vous ensuite de faire votre propre cuisine...


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