Access 2000

17/12-2003 à 14:25Bonjour,

J'ai rempli ma configuration mtériel.

Pour plus d'explications, je désire apprendre Access car j'ai un projet: réaliser un système comptable.

Les tables sont reliées correctement, la première requête fonctionne parfaitement. J'ai donc créé un état sur lequel s'affichent:
a) le nom du compte
b) débit ou crédit
c) le montant de chaque compte

Je cherche à créer une formule dans cet état afin qu'il additionne tous les comptes crédit, tous les compte débit et soustraie le second du premier.

Comment dois-je m'y prendre?

Merci

Philippe

17/12-2003 à 15:51va voir le site suivant www.helpclic.fr.st

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http://www.helpclic.net

17/12-2003 à 16:40faire une requete qui lit les credit
faire une seconde qui lit les debits
faire une troisieme qui le premiere et la dexieme et fait la difference
c'est cette troisieme qui servira pour l'etat

petite remarque

si tu veut faire un etat qui presente ligne par ligne, le debit, le credit, le solde

ni songe meme pas access est IMPACABLE de faire des totaux consecutif, si tu veut faire un truc de ce genre, je te conseil plutot de prendre exels qui c'est tres bien le faire, et d'aller chercher les valeurs que tu a besoin dans access, la liaison est transparente, lorsque tu ouvrira ta feuiile de calcul exels, il ira sagement chercher les valeur dans access sans rien te demander


ACCESS est un bon produit, son seul default qu'est qu'il ne peut etre utiliser que pour ce qu'il sais faire c'est a dire: saisir des donné et les trier, pour le reste, l'analise , les calculs, les statistique etc tu va te prendre la téte,
pour tous ce qui est CALCUL, il vos mieux faire une requete qui trie les donné que tu a besoin et envoyer le tout dans EXELS

de meme pour les etats, fait une requete et envoye tout dans WORD, tu t'en sortira bien mieux crois moi

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22/12-2003 à 00:26

access est IMPACABLE de faire des totaux consecutif

Faux, bipbipcoyote2000.site.voila.fr/Access/ParcourirEnregistrements/Pages/ParcourirEnregistrements.html je calcule bien une somme dans cet exemple... , il existe aussi une commande DLookup (RechDom) qui permet de créer des ensembles d'enregistrements que l'on peut torturer à souhait

examiner la base de données les comptoirs fournie en standard avec Access et la démonstration sera faite qu'il fait de grandes choses surtout au niveau commercial ... Evidemment, il est un peu plus déroutant qu'excel et l'on doit souvent recourir au VBA

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Bipbipcoyote

22/12-2003 à 00:34

Evidemment, il est un peu plus déroutant qu'excel et l'on doit souvent recourir au VBA

c'est bien la le probleme

je n'ai jamais compris comment faire des totaux consecutif, meme en analysant le fameux comptoir, exels le fait si bien et de maniere transparente alors pourquoi ce casser la tête.....

de plus je ne c'est pas si cela a changer, mais pour faire des graphique ACCESS est une vrai usine a gaz, avec des resultats LAMENTABLE

donc pour moi c'est REQUETE de trie et purée dans EXELS

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22/12-2003 à 00:39j' ai parcouru ta pae coyote, beau boulot

moi, j'ai voulu faire un genre de livre de compte ou sur chaque ligne, j'avais
DEBIT,CREDIT,SOLDE

la colonne solde pour chaque ligne, etant comme tu tant doute, le SOLDE precedent + le CREDIT - le DEBIT

Bonjours l'angoisse

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22/12-2003 à 00:44

je n'ai jamais compris comment faire des totaux consecutif,

bin, justement, c'est l'explication sur mon lien...

Il faut bien comprendre qu'une table access est comme un tableau excel, seulement access ne traite qu'une seule ligne à la fois (un enregistrement) et qu'il faut simplement connaître la façon de parcourir ceux-ci , d'éditer les champs et de les mettre à jour(mon lien , à nouveau)

Chaque soft a sa spécialité, Excel est super bon pour manipuler les chiffres et graphiques, mais pour l'utilisateur qui n'a pas créé l'application, c'est la chianlit pour manipuler Excel en base de données (même si des efforts ont été fait dans ce sens) ...Exemple, un utilisateur novice peut en cliquant sur l'icône A-Z trier une colonne et mélanger ainsi des données qui étaient organisées en base de données...

ensuite, beaucoup d'utilisateurs perdent un temps précieux à utiliser des userforms; or rien n'est plus facile sous Access...

bref, perso, si c'est une application de chiffres mais sans avoir à lier les infos en lignes, je prends Excel...s'il doit y avoir un lien entre les infos, je prends Access...

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Bipbipcoyote

22/12-2003 à 00:59oki on est sur lea meme longueur d'onde coyote

j' ai eu a faire une base de donner pour une association de location de livres
un monstre
je m'en suit tirer en utilisant

ACCESS pour la sasie, et le trie des donnée
EXELS pour le traitement des chiffres et les graphiques
WORD pour les etats et le publipostage

Les trois mousquetaires de la bureautique etant sous les ordres du roi OFFICE

de toute maniere les utilisateur etant des novices, il ne voit meme pas avec qu'elle programe il travaille, ce qui compte pour eux c'est que sa marche

Et ce qui comptais pour moi, c'est que ce soit simple a modifier, sachant qu'il y aurait beaucoup de maintenance et mise au point a faire. Et il y en a eu ENORMEMENT. Puisque l'assoc ne savait pas tres bien ce qu'il voulais, i; a fallut que je rajoute des fonctions au coup part coup.
le fait d'avoir partager le travail entre ces trois aplication, ma considerablment simplifier la tache.

au faite coyote est ce que part hazard tu aurait eu connaissance dans le passé d'un soft qui s"apelait LOTUS WORKS

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22/12-2003 à 21:30

tu aurait eu connaissance dans le passé d'un soft qui s"apelait LOTUS WORKS

de nom uniquement, jamais travaillé avec lui.... je me suis toujours contenté des produits m$ et d'un logiciel sous DOS (gestionnaire d'une base de donnée tout simple) appelé Rapid File. J'ai un moment travaillé avec le tableur 123 de chez lotus (toujours sous DOS) mais ce fut ponctuel

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Bipbipcoyote

23/12-2003 à 01:09ta raté quelque chose alors, j'ai eu entre les mains LOTUS WORKS 3, qui fonctionnait uniquement sous dos ( epoque heroique )

une bombe, je n'ai jamais vu un truc pareil

c'etait un integrale, editeur,tableur,base de donné

le tableur avait des truc dingue, tu avait un commande " propriété de cellule " cette option , equivalente au macro, permetais de programer chaque cellule pour qu'elle reagisse en fonction de parametre, d'entré ou de valeur dans d'autre resultat etc.. ces propriete ce programais a l'aide d'un langage symbolique du genre

si
alors
napas
ajouter a
fermer
ouvrir
etc..........
il suffisait de construire une phrase ligique avec ces mots, pour que chaque cellule face exactement ce que tu voulais.

un truc dingue je te dit, en plus la base de donné ne travaillait qu'avec des tables conçu dans les feuille de calcul du tableur

sa ouvrait des possibilité monstreuse

hélas j'ai explosé ce programe lors d'une installation hazardeuse, mais j'avous que je n'ai jamais rien trouver de telle sur le marché.......

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