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À propos du calendrier
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Le calendrier Outlook est le composant de calendrier et de planification de Microsoft Outlook. Il est entièrement intégré aux fonctions de messages électroniques, de contacts et autres. Vous pouvez choisir d'afficher le jour, la semaine ou le mois entier. Grâce au calendrier, vous pouvez :
Créer des rendez-vous et des événements
Tout comme vous inscrivez vos données par écrit dans un agenda papier, vous pouvez cliquer sur n'importe quelle tranche horaire du calendrier Outlook et taper votre texte. Les nouvelles couleurs dégradées facilitent l'affichage rapide du jour et de l'heure actuels. L'heure apparaît en surbrillance et en couleur uniquement dans les vues Jour et Semaine de travail. Vous pouvez choisir de recevoir un son ou un message pour vous rappeler vos rendez-vous, réunions et événements, et vous pouvez mettre en couleurs les éléments pour les identifier instantanément.
Organiser des réunions
Il est tout simple de sélectionner une heure sur votre calendrier, de créer un rendez-vous et de choisir les personnes à inviter. Outlook vous aide à déterminer la première date à laquelle toutes les personnes sont disponibles. Lorsque l'annonce de la réunion est envoyée aux invités par courrier électronique, chaque invité reçoit une demande de réunion dans sa boîte de réception. Lorsqu'il ouvre cette demande, Outlook lui indique si cette réunion entre en conflit avec un élément existant de son calendrier. L'invité peut alors l'accepter, l'accepter provisoirement ou refuser de participer à la réunion en cliquant sur un seul bouton. Si vous le leur avez permis en tant qu'organisateur de la réunion, les invités peuvent proposer une autre heure pour la réunion. En tant qu'organisateur, vous pouvez également effectuer le suivi des personnes selon qu'elles ont accepté, refusé ou proposé une autre heure pour la réunion, simplement en ouvrant la réunion.
Afficher des agendas de groupe
Vous pouvez créer des calendriers qui indiquent simultanément les agendas d'un groupe de personnes ou de ressources. Par exemple, vous pouvez afficher les agendas de toutes les personnes de votre service ou de toutes les ressources, telles que les salles de conférence, dans votre bâtiment, afin de planifier plus rapidement les réunions.
Afficher des calendriers côte à côte
Vous pouvez afficher plusieurs calendriers que vous avez créés ainsi que ceux partagés par d'autres utilisateurs Outlook côte à côte. Si, par exemple, vous avez créé un calendrier différent pour vos rendez-vous personnels, vous pouvez afficher vos calendriers professionnel et personnel l'un à côté de l'autre.
Vous pouvez aussi copier ou déplacer des rendez-vous entre les calendriers affichés. Utilisez le volet de navigation (volet de navigation : colonne située sur le côté gauche de la fenêtre principale de Microsoft Outlook et qui comprend des volets, tels que celui des raccourcis ou du courrier et les raccroucis ou dossiers contenus dans chaque volet. Cliquez sur un dossier pour afficher les éléments qu'il contient.) pour partager rapidement votre propre calendrier et ouvrir d'autres calendriers partagés. Selon les autorisations accordées par le propriétaire du calendrier, vous pouvez créer ou modifier des rendez-vous sur des calendriers partagés.
Relier des calendriers sur des Windows SharePoint Services sites
Si vous disposez d'un accès à une site Microsoft Windows SharePoint Services, vous pouvez afficher les listes d'événements à partir de ce site dans votre Calendrier Outlook. Ces éléments seront maintenus à jour et pourront être affichés côte à côte avec d'autres calendriers personnels ou partagés.
Gérer le calendrier d'un autre utilisateur
Grâce à la fonction d'accès délégué, une personne peut utiliser sa propre copie de Microsoft Outlook pour gérer facilement le calendrier d'une autre personne. Par exemple, un assistant administratif peut gérer le calendrier d'un directeur si celui-ci l'a désigné en tant que délégué. L'assistant peut créer, déplacer ou supprimer des rendez-vous, ainsi qu'organiser des réunions pour le compte du directeur.
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(_Usul d'Arrakis
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