16/04-2007 à 23:05Bonjour,
Technologies d'un Callcenter :
Voici le panorama des technologies actuelles permettant le fonctionnement dun centre dappels.
Trois grandes fonctions sont assurées par les principales technologies utilisées par les centres dappels:
La fonction dautomatisation de la gestion téléphonique
La fonction de la personnalisation de la relation client
La fonction de mise en place dune relation client interactive.
La fonction dautomatisation de la gestion téléphonique est commune à tous les centres dappels et repose sur quatre types de technologies:
PABX, PCBX, ACD, les logiciels de systèmes prédictifs (predictive dialers):
PABX: Private Automatic Branch Exchange. Autocommutateur privé sur lequel viennent se greffer les autres technologies. Premier filtre entre lappelant et lappelé, cest un standard téléphonique amélioré.
PCBX: équivalent de PABX pour PC. Son coût est moindre et il ne nécessite pas de compétences aiguës en téléphonie.
ACD: automatic call distribution: distributeur automatique dappels ( appels entrants) qui permet de distribuer les appels en fonction du flux de la disponibilité des télé-acteurs et de lencombrement des lignes, de gérer les attentes, de renvoyer vers un serveur vocal.
Les logiciels de systèmes prédictifs (predictive dialers) :
Les systèmes prédictifs répondent aux besoins des centres dappels en appels sortants. Ils composent automatiquement, par anticipation, les numéros de téléphone listés dans les fichiers du centres dappels. Dès lors que la cible décroche, elle est orientée sur le premier télé-opérateur disponible. Mais le système détecte également les faux numéros, les répondeurs automatiques et programme le rappel des numéros occupés. Les predictive dialers sont nombreux, il est souvent conseiller deffectuer un tour complet du marché avant de faire son choix.
La fonction de personnalisation de la relation client concerne un nombre restreint dentreprises et repose sur quatre technologies issues du CTI (Couplage Téléphonie Informatique) et du SVI (Serveurs Vocaux Interactifs) :
Le CTI: Computer Telephony Integration. Couplage Téléphonie Informatique. Fonctionnement conjugué des applications téléphoniques et informatiques. Le couplage téléphonie informatique constitue le véritable pivot de la révolution centre dappels. Ce système permet, notamment, la remontée en temps réel sur lécran du télé-acteur dinformations concernant le client ou le prospect qui appelle, ou dont on reroute lappel, et ce, avant même que le téléacteur ne décroche. Le système est ainsi naturellement adapté aux configurations dappels entrants, mais il est aussi parfaitement probant dans le cadre des appels sortants.
Le SVI: Serveur Vocal Interactif. Important dans la gestions des crêtes ou les permanences. Leur coût est moindre.
Le routage intelligent entre centre de contacts: Permet de faire fonctionner en réseau différents centres.(ex: saturation dun centre dappels)
La fonction de mise en place dune relation interactive avec le client est en relation directe avec tous les moyens de mise en place du CRM, (customer relationship management) en français GRC, gestion de la relation client, cest à dire:
Les outils de gestion automatique des e-mails
Sur cette page
http://www.connect21.fr/centre-appels/callcenter-offshore-technologies.php
Autre
http://www.admiroutes.asso.fr/page/rinaudo/km.htm
Un dernier lien
http://www.emarketing.fr/Zoom/ConsultZoom.asp?ID_Zoom=13
@+
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C'est pas toujours facile !
