création d'étiquettes avec excel ? comment faire

23/06-2007 à 12:41voila mon problème, j'ai une base de donnée dans excel comprenant les noms prénom et adresses des membres d'une association dont je fais partie et je voudrais à partir de cette base de donnée, créer des étiquettes pour envoyer une convocation à tous ces membres. mais voila, je ne sais pas comment faire.*

merci de votre aide

23/06-2007 à 13:44Bonjour Airwolf !
Sur une petite imprimante comme nous avons tous, il te sera difficile de réaliser des planches d'étiquettes convenables.
Ces dernières sont obtenues sur des machines à entrainement par picots avec du papier continu.
L'inconvéniant de nos machines à entrainement classique réside dans l'imprécision quant au transfert du papier. Celui-ci glisse quelque peu et de ce fait l'adresse ne sera pas sur l'étiquette, mais à côté...
Sinon, il va fe falloir imprimer les étiquettes une à une. Bien qu'il existe des logiciels spécialisés qui n'évitent pas les inconvéniants cités.
Bonne journée.

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"Les Yvelines" ont quarante ans.

23/06-2007 à 13:54merci pour ta réponse, mais pour les inconvénients cités, ce n'est pas mon problème majeur, mon problème est que j'ai plus de 70 adhérents et je n'ai pas envie de les faire une par une. donc ma question est : comment, à partir de ma base de données dans excel, faire et imprimer des etiquettes , quelle est la manipulation à faire ?

merci encore pour ton aide

23/06-2007 à 14:46Bonjour Airwolf,

Il faut que tu partes de Word : Outils - Lettres et publipostage. Choisir ensuite "Etiquettes", et dans "Options", tu choisis ton modèle d'étiquette (s'il n'existe pas, cliquer sur "Nouvelle étiquette" et tu entres tes dimensions d'étiquette et de plage). Ensuite dans sélection des destinataires, tu cliques sur "Parcourir", et à ce moment, dans l'explorateur, tu pointes ta feuille Excel.... etc, etc, tu poursuis ton publipostage.

Dans l'idéal, il faut que tu distingues l'en-tête de colonne de ta feuille Excel (Nom, Prénom.... etc), de façon à la distinguer du reste des données afin que la reconnaissance pour Word soit facilitée : par exemple, mettre l'en-tête de colonne en gras, en souligné ou en caractères légèrement plus gros.

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23/06-2007 à 22:43merci mylène pour ton aide, je vais essayer ça...